Работа: делопроизводитель в Уфе, 37 вакансий

Офис-менеджер / Делопроизводитель (работа с корреспонденцией)

Обязанности:

• Сканирование и систематизация документов

• Подготовка заказных писем к отправке (упаковка в конверты, взвешивание)

• Работа с личным кабинетом Почты России

• Отправка писем через почтовое отделение (расположено рядом с офисом)

• Внесение и рассылка трек-номеров клиентам в Битрикс24

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки работы с Яндекс Документами — приветствуются

...

Офис-менеджер / Делопроизводитель (работа с корреспонденцией)

Обязанности:

• Сканирование и систематизация документов

• Подготовка заказных писем к отправке (упаковка в конверты, взвешивание)

• Работа с личным кабинетом Почты России

• Отправка писем через почтовое отделение (расположено рядом с офисом)

• Внесение и рассылка трек-номеров клиентам в Битрикс24

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки работы с Яндекс Документами — приветствуются

...

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Общество с ограниченной ответственностью "ВИВАТ" успешно работает с 2009 года в сфере обслуживания инженерных коммуникаций. Среди наших клиентов:Газпром, Роснефть, Транснефть, Россельхозбанк, Гидравлика, Интер РАО и другие.

Ищем в свою команду Делопроизводителя!

Основные обязанности:

- Подготовка, редактирование, регистрация, хранение документов (Договоры, Приказы, Протоколы, Пропуски, Акты выполненных работ, ЛСД, первичная документация и другие документы);

- Ведение журналов проверки знаний и командировок;

...

Общество с ограниченной ответственностью "ВИВАТ" успешно работает с 2009 года в сфере обслуживания инженерных коммуникаций. Среди наших клиентов:Газпром, Роснефть, Транснефть, Россельхозбанк, Гидравлика, Интер РАО и другие.

Ищем в свою команду Делопроизводителя!

Основные обязанности:

- Подготовка, редактирование, регистрация, хранение документов (Договоры, Приказы, Протоколы, Пропуски, Акты выполненных работ, ЛСД, первичная документация и другие документы);

- Ведение журналов проверки знаний и командировок;

...

Вам предстоит:

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации;

Подготовка приказов, распоряжений и актов;

Передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления;

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов;

В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний

...

Ты любишь порядок в делах, умеешь общаться с людьми, есть желание обучаться и развиваться? Тогда эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции;

• ведение авансовых отчётов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)

• выполнение поручений руководителя.

Что нам важно:

• умение работать с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL;
• желание обучаться и развиваться;
• рассматриваем кандидатов без опыта

...

Обязанности:

• Прием и раскладка входящей корреспонденции. Конвертация корреспонденции, подготовка к отправке. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Регистрация в программе финансовых чеков и почтовых отправлений.
• Сканирование большого объема документов (40-50 листов). Раскладка документации в архиве.
• Внесение входящих и исходящих писем в программу
• распечатка шаблонных документов из программы.
• Соблюдение порядка в офисе и документообороте.

Требования:

Образование не ниже средне специального

Владение ПК и

...

Ищем ответственного офис-менеджера с опытом и без, но готового обучаться, желающего профессионально расти и развиваться. Основные качества сотрудника: порядок, дисциплина и проактивность.

Мы онлайн магазин №1 в сфере EDC на маркетплейсах.У нас есть свой офис и готовая команда. На маркетплейсах мы c 2020 года, еще у нас есть свой YouTube и Телеграмм каналы. Работа настроена!В планах увеличивать оборот

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Отправка и получение писем в почтовом отделении;
• Работа в личном кабинете подрядчика;
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, питьевой водой, своевременная заправка картриджей;
• Ведение табеля офисных сотрудников;
• Работа с сайтом компании

Требования:

• Знание офисной техники и офисных программ на уровне уверенного пользователя: MS Word, Excel; Acrobat
• Внимательность к деталям, системность, ответственность, коммуникабельность, адекватность, пунктуальность, логическое мышление, обучаемость, быстрое схватывание

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• заносить данные в CRM
• заносить данные в 1 С
• умение работать с документами

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• заработная плата выплачивается своевременно
• график работы с 9:00 до 20:00
• график работы 2/2

Компания по продаже спец.техники, а также запасных частей на автомобили BMW, Range Rover, Mercedes-Benz. На рынке с 2015 года. Работаем с клиентами по всей России. Наши клиенты: Нафтагаз-Бурение, Экомилк, ТАТПОЛИМЕР, КНАУФ-ГИПС, Русский Аппетит и др.

Обязанности:

Оформление договоров, приложений и спецификаций;Работа с кассовым и торговым оборудованием (эквайринг, ТСД сканер)

Документооборот, контроль корреспонденции, отслеживание отправки и подписание документов через ЭДО;

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• работа в приемной руководителя, встреча посетителей;
• работа в программе СЭД «Дело»;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи;
• проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению;
• работа с офисной техникой, прием и регистрация звонков;

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:- обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; организация приобретения основных средств, канцелярских товаров, товаров хозяйственного назначения; заказ питьевой воды;

- ведение делового документооборота, в т.ч. работа с документами по коммунальным услугам; выгрузка рабочих отчетных документов из специализированной программы (обучим и научим); выписка счетов на оплату для клиентов компании в 1С (в отсутствии бухгалтера); архив документации фактический (документы)

...

Компания по продаже спец.техники, а также запасных частей на автомобили BMW, Range Rover, Mercedes-Benz. На рынке с 2015 года. Работаем с клиентами по всей России. Наши клиенты: Нафтагаз-Бурение, Экомилк, ТАТПОЛИМЕР, КНАУФ-ГИПС, Русский Аппетит и др.

Обязанности:

Оформление договоров, приложений и спецификаций;Работа с кассовым и торговым оборудованием (эквайринг, ТСД сканер)

Документооборот, контроль корреспонденции, отслеживание отправки и подписание документов через ЭДО;

...