Работа: офис менеджер в Уфе, 1367 вакансий

Ведение документации работа с клиентами телефонные звонки ведение реестра

Городские медиа Shkulev Holding - крупнейшая в России сеть новостных сайтов (MSK1.RU в Москве, E1.RU в Екатеринбурге, NGS.RU в Новосибирске и др.) с редакциями в 39 регионах.

Команда сайта UFA1.RU в поисках дружелюбного офис-менеджера :)

Основные задачи:

• приём посетителей на ресепшен, создание уютной и доброжелательной атмосферы;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, канцелярия,

...

Основная деятельность ГК “ПРОГРЕСС” - дистрибуция электро- и бензоинструмента на территории УрФО и Башкортостана. Наши клиенты – это строительные гипермаркеты и розничные магазины на территории региона, производственные и строительные организации. Мы осуществляем дистрибуцию продукции от 60-ти производителей, включая известные мировые бренды: Bosch, Makita, DeWalt, Metabo и т.д. В связи с увеличением продаж ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с действующей

...

В строительную компанию ООО "Рус -Эко Групп" требуется офис-менеджер.

ООО "Рус - Эко Групп" - один из крупнейших подрядчиков по Уфе и Республики Башкортостан. Объекты на крупных предприятиях, таких как Роснефть/Башнефть, БГК/РТС, Башкирэнерго и др.

Требования:

- высшее образование / средне специальное;

- опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера от одного года; бухгалтера без опыта;

- знание основ делопроизводства,

...

Производственная компания, которая запускает современный завод по производству винтовых и спиральных свай и несущих конструкций приглашает в свою команду Офис-менеджера (с функцией первичной бухгалтерии) в Уфе.

Ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет надежной операционной опорой руководителя и сможет вырасти в ключевого сотрудника компании.

Чем предстоит заниматься:

• помогать руководителю в ежедневных операционных задачах;
• контролировать выполнение задач и сроки;
• вести

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки/перевод на сотрудников компании (мини-АТС)
• Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация документации, отправка писем почтой России)
• Сканирование/копирование документов
• Заказ канцтоваров в организацию
• Сотрудничество (вызов, консультация) со специалистами по заправке картриджей/ремонту офисной техники
• Составление договоров/спецификаций/писем
• Подача заявок по тендерам, оформление документов по тендерам
• Работа с ЭЦП (настройка рабочего места ЭЦП, контроль действия ЭЦП, приобретение новой (конкурирующие счета по ЭЦП)
• Запрос не достающихся

...

Офис-менеджер в архитектурно-строительную компанию Concept Studio.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся архитектурно-строительной компании!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и сообщений в мессенджерах.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление закупками канцелярских и хозяйственных товаров.
• Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности

...

В клининговую компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер

Работа в офисе

Обязанности:

• Организация работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы, контроль за состоянием офисной техники и расходных материалов
• Ведение документооборота (Контур. Диадок)
• Подготовка по данным руководство писем, коммерческих предложений, допусков и т.д.
• Работа с таблицами и другими инструментами для систематизации данных
• Встреча посетителей, помощь в ориентации по офису
• Подбор персонала (размещение

...

Привет, давай знакомиться!Вакансия открыта до 01.07.2026г.Мы — федеральная юридическая компания «Союз арбитражных управляющих "Правильный Выбор". Работаем в рамках 127 ФЗ и проводим процедуры банкротства физических лиц с 2016 года.

Наша миссия → мы стремимся стать лидером рынка в области банкротства, чтобы сделать жизнь людей лучше, создавая новые решения силами команды профессионалов!

С каждым годом рынок банкротства в России

...

Офис-менеджер в динамичную команду ГК БЛАГОВАР

Вам нравится, когда всё работает как часы, а офис живёт и процветает благодаря вашей заботе? Любите порядок в документах и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение и передача документов

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: оформление, хранение и контроль договоров, актов, счетов и других важных бумаг
• Подготовка отчетов и ведение таблиц в Excel
• Коммуникация с бухгалтерией,

...

Мы ищем энергичного и амбициозного офис-менеджера, Если вы полны энтузиазма, любите порядок и стремитесь к развитию, эта вакансия – для Вас! Мы предлагаем не просто работу, а возможность построить карьеру в стабильной и развивающейся компании "ВиЦыАн" – лидере производства медицинских товаров.

Что от Вас требуется:

- контролировать порядок, рабочее состояние оргтехники офисного помещения, оснащение рабочих мест сотрудников;

- заказывать

...

Основная деятельность ГК “ПРОГРЕСС” - дистрибуция электро- и бензоинструмента на территории УрФО и Башкортостана. Наши клиенты – это строительные гипермаркеты и розничные магазины на территории региона, производственные и строительные организации. Мы осуществляем дистрибуцию продукции от 60-ти производителей, включая известные мировые бренды: Bosch, Makita, DeWalt, Metabo и т.д. В связи с увеличением продаж ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с действующей

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• документооборот
• выполнение поручений руководителя
• курирование работы офиса
• снабжение офиса канцелярией, хоз. товарами
• ведение деловой корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков в офис
• подготовка почтовой корреспонденции на отправку
• заказ авиа, ж/д билетов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• распределение, сортировка первичных документов
• взаимодействие со складом, менеджерами компании, отделом логистики
• формирование реестров договоров

• работа с документами Excel и Word

Требования:...

В нашу дружную команду требуется специалист по работе с договорами. Мы региональная сеть, уже более 12 лет занимающаяся юридической помощью автомобилистам попавшим в ДТП.

Обязанности

- Оформление и заполнение договоров в системе Bitrix24 с учетом всех деталей и сроков.

- Работа с документами в Microsoft Word и Excel: создание шаблонов, редактирование, анализ данных

- Общение с клиентами: оперативные ответы на

...

Обязанности:

организовывать работу офиса и обеспечивать его бесперебойное функционирование;

встречать посетителей, принимать и распределять входящие звонки;

вести делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция,архивирование);

заказывать канцелярские и хозяйственные товары; контролировать их наличие;

выполнение поручений руководителя;

взаимодействовать с курьерскими и обслуживающими службами;

ведение табеля;

поддержание порядка и комфорта в офисе;

следить за исправностью оргтехники и своевременно организовывать ее обслуживание;

принимать оплату от клиентов

...

Компания «Медси-Уфа» – сеть частных клиник «МЕДСИ-Промедицина». Наши пациенты получают современную медицинскую помощь. Первичный прием, высокотехнологичная диагностика, сложные хирургические вмешательства, реабилитация - персонал «МЕДСИ-Промедицина» работает на результат.

Офисные сотрудники держат высокую планку качества компании наряду с медицинским персоналом. Сегодня «МЕДСИ-Промедицина» в поиске офис-менеджера

Что предлагаем:

• работу в крупнейшем медицинском холдинге России • полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная...

Кто мы

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла.

Производим, проектируем, поставляем и монтируем под ключ.

Чтобы такая компания работала без сбоев, нужен человек, который держит порядок в документах, первичке, офисных процессах и повседневных операционных задачах.

Кого ищем

Ищем Офис-менеджера/Помощника бухгалтера.

Нам нужен не человек "для атмосферы" и не тот, кому постоянно надо напоминать про базовые вещи.

Нужен надежный, аккуратный и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, бумага, принтеры и тд.)
• Встреча клиентов распределение по специалистам,
• Работа с клиентами, выписка документов, консультирование и тд.
• Помощь менеджерам и сотрудникам компании.

Требования:

• Знания ПК, необходимых программ для работы, обязательное знание 1С.
• Стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность, умения общаться с людьми.
• Приветствуется навыки в логистике.

Условия:

• Полный рабочий день, комфортный офис, официальная заработная плата, молодой активный коллектив.

...

🔥 Вакансия: Офис-менеджер — «Главный по порядку и связям»

В нашей IT-компании (1С-франчайзи) хаоса нет места. За порядок, скорость и комфорт клиентов и коллег отвечаешь… правильно — ты. Но это не про «чай-кофе-печенье» (хотя и про них тоже). Это про то, как работают деньги, документы и сервисы. Ты — человек-оркестр, без которого процессы встанут.

Чем ты будешь заниматься на 80%,

...