Работа: офис менеджер в Уфе, 1341 вакансия

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Привет, дорогой соискатель! Почему дорогой? Потому что мы ценим наших сотрудников!

Наша вакансия - отличная возможность начать или продолжить карьеру в банке.

Важный нюанс - это Сервисный центр, где нет личного приёма клиентов и обязательного делового дресс-кода. Нам требуются сотрудники на голосовую поддержку (call-центр). Это начальная ступень, с которой вы можете перейти в любое подразделение уже как опытный специалист или

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер на ресепшен".

Обязанности:

• Прием звонков.
• Встреча посетителей.
• Регистрация и распределение входящей/ исходящей документации.
• Делопроизводство, работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Excel.
• Опыт ведения делопроизводства.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы (офис): г. Уфа, Дуванский бульвар, 30.

...

Привет❤️

Мы — сеть гончарных мастерских «Кулибин».Место, где люди приходят не только за мастерством, но и за уютной атмосферой, радостью творчества и приятным временем, проведённым в компании таких же вдохновлённых людей.

Здесь мы проводим мастер-классы по гончарному делу и лепке, создавая пространство, где можно забыться и творить с душой. Наши мастерские работают в Москве, Уфе, Казани, Нижнем Новгороде

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер на ресепшен".

Обязанности:

• Прием звонков.
• Встреча посетителей.
• Регистрация и распределение входящей/ исходящей документации.
• Делопроизводство, работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Excel.
• Опыт ведения делопроизводства.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы (офис): г. Уфа, Дуванский бульвар, 30.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота бумажного и электронного;
• Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов и писем, отслеживание обратной связи по обработке и исполнению;
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных

...

Мы-Учебный центр - Виволаб ,обучаем в IT сфере по всей России .Работаем с крупными заказчиками и государственными учреждениями .

Обязанности:

--Ведение деловой переписки

-- прием и распределение телефонных звонков работа с входящими запросами по телефону

--Ведение клиентской базы

• Выполнение поручений менеджера
• Обработка входящей корреспонденции
• Выставление коммерческих предложений
• Формирование заказов на их исполнение другими отделами организации
• Работа в CRM
• Работа с

...

Обязанности:

• Вести таблицы: Excel, Word

• Работа с CRM, Avito, Циан

• Оплаты по счетам, реквизитам
• Открытие офиса
• Встреча клиентов(чай, кофе)
• Закуп в офис
• Выполнения поручения Руководителя
• Поддержание частоты офиса

Требования:

• Уверенное владения ПК
• Документооборот
• Ответственность
• Пунктуальность
• Творческий подход к работе

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Премии по результатам работы

Офис-менеджер / Делопроизводитель (работа с корреспонденцией)

Обязанности:

• Сканирование и систематизация документов

• Подготовка заказных писем к отправке (упаковка в конверты, взвешивание)

• Работа с личным кабинетом Почты России

• Отправка писем через почтовое отделение (расположено рядом с офисом)

• Внесение и рассылка трек-номеров клиентам в Битрикс24

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки работы с Яндекс Документами — приветствуются

...

В команду ведущего застройщика Республики Башкортостан ГК "Жилстройинвест" в связи с вакантной должностью требуется Офис-менеджера.

За 28 лет существования Группой компаний «Жилстройинвест» сдано в эксплуатацию более 25 жилых объектов ( более 700 000 кв. м) и шесть бизнес-центров. Лишь за последние семь лет ЖСИ ввел в эксплуатацию такие знаковые для столицы Башкортостана жилые комплексы, как «Фестиваль», «Четыре сезона», «Тихая роща»,

...

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым звеном в команде лидеров спецтехники!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, документы оформлены идеально, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не боится ответственности и готов стать правой рукой для всей команды.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство

...

Компания "Фабрика Качества основана в 1996 году. На сегодняшний день "Фабрика Качества" успешно сочетает большие объёмы и высокое качество выпускаемой продукции. Основной ассортимент - колбасные изделия, полуфабрикаты и деликатесы. Дистрибьюторская сеть представлена в более 20 регионах.

Обязанности:

• Работа с имеющейся базой клиентов
• Сопровождение клиента и ежемесячное планирование отгрузок по клиентам;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Предоставление отчетности руководству.
• Оформление и обработка

...

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 28 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации.

Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают экспертные рейтинги. Компания входит в топ-5 независимых нефтетрейдеров по оборотам на АО "Петербургская биржа", топ-500 крупнейших компаний РФ по рейтингу РБК и топ-600 RAEX.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у

...

Обязанности:

• ведение первичной документации,кассы,расчетного счета,начисление заработной платы,больничных,отпускных,подготовка и сдача отчетности в налоговые органы,ФСС,ПФР, бухгалтер в единственном числе,
• Работа с клиентами в офисе и по телефону, оформление заказов клиентов.

Требования:

• Образование и опыт работы бухгалтером, коммуникабельность;

Условия:

• График работы с пн.-пт., с 9-00 до 17-30 , в рабочие дни

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота бумажного и электронного;
• Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов и писем, отслеживание обратной связи по обработке и исполнению;
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных

...

Международная компания "UDOMO" уже 11 лет успешно работает на рынке недвижимости, предлагая уникальные направления в этой сфере: инвестиции, продажу жилой и коммерческой недвижимости, международные сделки, строительство и маркетинг.

В нашу команду требуется сотрудник, который стремится зарабатывать больше, чем просто офис-менеджер. Мы предлагаем возможность дополнительного заработка, не отходя от основного рабочего места.

Если вы заинтересованы, звоните для получения подробной информации!

Офис-менеджер.

...

Компания ВашЮрист24 — команда опытных юристов и адвокатов профессионалов, специализирующихся на защите бизнеса и частных лиц, ведении дел в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, экспертизе и подготовке различных видов правовых документов.

В настоящее время компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• отвечать на входящие звонки и сообщения, вести клиентов до стадии заключения договора;
• составлять договора, подписывать акты, выставлять счета на оплату;
• отправлять документы

...

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса — организованного, внимательного и умеющего держать всё под контролем.

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Встреча гостей, партнёров, клиентов

• Контроль порядка в офисе

• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров

• Помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором приветствуется

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)

...

Обязанности:

• Организация и контроль повседневной работы офиса компании.
• Административная поддержка команды: координация встреч, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, заказ бирок, этикеток, коробок.
• Работа с документацией: подготовка, ведение и архивирование документов.
• Взаимодействие с партнёрами, поставщиками и клиентами, обработка запросов.
• Организация работы по обеспечению своевременной отправки товаров на маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.).
• Подготовка отчетов и аналитических данных по деятельности офиса.
• Обеспечение

...

В компанию завод металлоконструкций открыта вакансия бухгалтера по работе с первичной документацией, с совмещением функций офис менеджера.

Обязанности:

• Ведение первичной документации ТМЦ, услуги;
• Работа в программе 1С 8.3 (1С.Предприятие: Бухгалтерия);
• Приветствуется знание или желание учится по учету заработной платы и кадров;
• Разноска выписок банка;
• Обеспечение своевременности и правильности оформления первичных бухгалтерских документов;
• Контроль за сохранность и наличие первичных учетных документов;

...