Работа: помощник руководителя в Уфе, 338 вакансий

Обязанности:

• Административное сопровождение проектов согласно заключенных договоров;
• Подготовка, контроль и координация хода реализации договоров, бюджетов, графиков;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками;
• Согласование документов в 1С Документооборот;
• Помощь руководителю проектов в работе с первичной документацией;
• Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями компании в целях выполнения поручений;
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии соответствующих электронных баз данных.

Требования:

• Высшее

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер (с функциями работы с клиентами)

Нашей компании требуется правая рука руководителя — многофункциональный специалист, который возьмет на себя ключевые операционные задачи: от ведения графика и привлечения клиентов до работы в 1С и администрирования офиса. Ценим четкость, инициативу и умение работать с людьми.

Это идеальная позиция для энергичного, multitasking-профессионала, который хочет видеть реальное влияние своих действий

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер (с функциями работы с клиентами)

Нашей компании требуется правая рука руководителя — многофункциональный специалист, который возьмет на себя ключевые операционные задачи: от ведения графика и привлечения клиентов до работы в 1С и администрирования офиса. Ценим четкость, инициативу и умение работать с людьми.

Это идеальная позиция для энергичного, multitasking-профессионала, который хочет видеть реальное влияние своих действий

...

Вы зрелая, мудрая и понимаете, что помощник руководителя это призвание, а не очередной этап в жизни.

Результатом Ваших обязанностей и задач будет:

1. Высвобожденное время и внимание руководителя;

2. Улучшенное взаимодействие с окружением через умение остроумно, точно и понятно доносить позицию руководителя.

Если вы из тех, кто: Сама ВИДИТ то, что нуждается в улучшении, Сама НАХОДИТ верное решение как это

...

«ОптимумНефтеСтрой» — крупная строительно-монтажная компания, законтрактованная с лидерами топливно-энергетического рынка.

Если Вы ищете возможность присоединиться к успешной команде, реализовать свои самые амбициозные планы, получать удовольствие от работы, готовый вкладывать энергию и талант в реализацию крупных проектов - Добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности

• Полная административная и информационная поддержка руководителя и офиса
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка, аналитических, информационных,

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Должностные обязанности:

• ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией;
• отправка корреспонденции почтой России;
• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• работа в архиве: подшивка документов, систематизация, ведение реестра;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров и др.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, организованность, исполнительность;
• знание ПК и офисной

...

В торгово-производственную компанию требуется офис менеджер. Компания Лиственница осуществляет оптово-розничные продажи строительных материалов: изделия из дерева, краски, крепеж.

Обязанности:

• внесение данных в учетные системы, CRM
• обеспечение подписания первичных документов с поставщиками и заказчиками
• организация приема клиентов и телефонных звонков, работа с объявлениями на авито
• отправка и прием корреспонденции;
• составление договоров, коммерческих предложений, проектов документов;
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке

...

AFC-TECHNOLOGY – инжиниринговая компания, предоставляющая полный цикл услуг в области проектирования и сопровождения строительства объектов водоподготовки и очистки сточных вод, теплоэнергетики и нефтехимической промышленности.

Приглашаем Вас стать частью команды единомышленников, которые объединены общими ценностями, желанием развиваться, стремлением двигаться вперед и добиваться большего.

Обязанности:

- Работа под руководством главного инженера проекта/ руководителя проектов, выполнение поручений;

- Осуществление письменной и устной коммуникации

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

«ОптимумНефтеСтрой» — крупная строительно-монтажная компания, законтрактованная с лидерами топливно-энергетического рынка.

Если Вы ищете возможность присоединиться к успешной команде, реализовать свои самые амбициозные планы, получать удовольствие от работы, готовый вкладывать энергию и талант в реализацию крупных проектов - Добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности

• Полная административная и информационная поддержка руководителя и офиса
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка, аналитических, информационных,

...

Обязанности:

• Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства.
• Организация работы с личными обращениями сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками производственно-технических отделов в соответствии с локальными нормативными документами, согласование и подписание их у руководителя, регистрация и отправка адресатам.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация командировок руководителя и сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация исполнения поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений

...

Обязанности: 95% бизнес / 5% личные поручения

У нас только 30% творческих задач и почти нет “внезапностей”. Роль про регулярную операционку, порядок, контроль сроков и цифр.Задачи делятся на ежедневные / ежемесячные / проектные / точечные. Большинство — плановые и повторяющиеся.

Ежедневно

• Помогать собственнику в операционке: задачи, напоминания, контроль сроков, доведение до результата.

• Разбирать входящие запросы (почта/сообщения): счета, письма, уведомления

...

ARTGK. – digital-агентство: разрабатываем сайты на 1С-Битрикс, продвигаем сайты, внедряем crm Битрикс24 по всей России.

Обязанности:

• Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента.
• Ведение электронного документооборота(ЭДО).
• Уведомление клиентов о окончании лицензионных продуктов, выставление счетов, создание закрывающих документов.
• Подготовка договоров, соглашений на заключение с контрагентами.
• Заполнение и ведение таблиц в Google документах.

...

Ищу личного ассистента — рядом со мной, в центре событий

Меня зовут Владимир.Я предприниматель с 2014 года, мне 33 года.

Я ежедневно работаю с идеями, проектами и людьми.Мне нужен личный ассистент собственника — человек, который будет рядом, поможет держать фокус, порядок и скорость.

❗ Это не классическая роль секретаря и не работа «по списку».Это позиция правой руки

...

В торгово-производственную компанию требуется офис менеджер. Компания Лиственница осуществляет оптово-розничные продажи строительных материалов: изделия из дерева, краски, крепеж.

Обязанности:

• внесение данных в учетные системы, CRM
• обеспечение подписания первичных документов с поставщиками и заказчиками
• организация приема клиентов и телефонных звонков, работа с объявлениями на авито
• отправка и прием корреспонденции;
• составление договоров, коммерческих предложений, проектов документов;
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке

...

AFC-TECHNOLOGY – инжиниринговая компания, предоставляющая полный цикл услуг в области проектирования и сопровождения строительства объектов водоподготовки и очистки сточных вод, теплоэнергетики и нефтехимической промышленности.

Приглашаем Вас стать частью команды единомышленников, которые объединены общими ценностями, желанием развиваться, стремлением двигаться вперед и добиваться большего.

Обязанности:

- Работа под руководством главного инженера проекта/ руководителя проектов, выполнение поручений;

- Осуществление письменной и устной коммуникации

...

1. Распределение задач между сотрудниками компании, осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поручений. 2. Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями Компании в целях выполнения поручений. 3. Самостоятельное ведение проекта/объекта.

Обязанности:

• входящая и исходящая информация
• подготовка писем и документов
• участие в тендерах
• работа с потенциальными заказчиками

Требования:

• пользователь ПК
• работа с сайтами

Условия:

• работа в офисе
• карьерный рост

Обязанности:

• Организация планерок с исп. Директором раз в день
• Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день
• Выставление срочных заданий 1-2 раза в день
• Оформление протокола совещаний 1 в день
• Разбор и регистрация входящих онлайн писем 100-150 шт в день
• Отвечать на вх. звонки 10-30 в день
• Заказ канцелярии, воды
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Опыт работы на

...