Работа: помощник руководителя в Уфе, 355 вакансий

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 28 февраля 2026г.

Компания “Альянс стратег” занимается обучением руководителей и собственников бизнеса с 2017 года.

Работа у нас – прекрасная возможность для роста как профессионального, так и по карьерной лестнице. Всему обучаем за счет компании.

На данный момент мы в поисках Помощника руководителя/ Ассистента руководителя

Чем нужно заниматься:

Контролировать исполнение

...

О компании:

URMAN занимается лесным проектированием: разрабатывает проекты освоения лесов, лесохозяйственные регламенты, сопровождает аренду лесных участков и взаимодействует с государственными органами. Мы работаем с министерствами, компаниями и физическими лицами по всей России.

Кого мы ищем:

Ищем внимательного и ответственного помощника, который будет поддерживать работу руководителя проектов технического отделения: вести деловую переписку, готовить документы, контролировать исполнение задач и помогать в коммуникации

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 28 февраля 2026г.

Компания “Альянс стратег” занимается обучением руководителей и собственников бизнеса с 2017 года.

Работа у нас – прекрасная возможность для роста как профессионального, так и по карьерной лестнице. Всему обучаем за счет компании.

На данный момент мы в поисках Помощника руководителя/ Ассистента руководителя

Чем нужно заниматься:

Контролировать исполнение

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?

Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.

Сейчас мы ищем энергичного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, который разгрузит генерального директора от

...

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
• Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует

...

Внимание!!

Юридическая компания «ВашЮрист24» работает на рынке юридических услуг с 2013 года и оказывает правовую поддержку бизнесу и частным лицам. Мы оказываем услуги физическим и юридическим лицам.

Наша большая цель - решать юридические вопросы клиентов быстро и самое главное качественно, принимая меры, которые помогут предотвратить возможную проблему в будущем!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2026

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня руководителя;
• участие в формировании планов проводимых мероприятий,встреч,деловых переговоров;
• организация проведения мероприятий директора филиала в режиме видеоконференции;
• организация приема посетителей в приемной директора филиала;
• обеспечение представительских и протокольных мероприятий;
• контроль исполнения поручений директора филиала и контроль соблюдения сроков.
• комплектование информационных материалов к рабочим совещанием, внешним мероприятиям,встречам и переговорам директора филиала.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и переговоров с партнерами и подрядчиками;

• Составление договоров и доп. соглашений на основе шаблонов;

• Ведение отчетности для руководителя по задачам;

• Распределение задач между сотрудниками команды, осуществление контроля за своевременным исполнением поручений;

• Организация и координация встреч и совещаний;

• Систематизация документов в соответствии с этапами проектирования.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать в Word, Excel;
• Умение работать в

...

Retail Park — профессионал в области создания готового арендного бизнес. Мы специализируется на строительстве современных и функциональных объектов, отвечающих самым высоким стандартам качества и безопасности

https://retailpark.ru/

Обязанности:

• Подготовка строительства и исходно-разрешительная документация

• Взаимодействие с государственными органами

• Анализ тендерных и иных площадок

• Поиск участков и объектов недвижимости

• Поиск подрядчиков и поставщиков

• Чтение и анализ проектной документации

• Организация строительства

• Контроль качества строительно-монтажных

...

Ищу личного ассистента — рядом со мной, в центре событий

Меня зовут Владимир.Я предприниматель с 2014 года, мне 33 года.

Я ежедневно работаю с идеями, проектами и людьми.Мне нужен личный ассистент собственника — человек, который будет рядом, поможет держать фокус, порядок и скорость.

❗ Это не классическая роль секретаря и не работа «по списку».Это позиция правой руки

...

1. Распределение задач между сотрудниками компании, осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поручений. 2. Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями Компании в целях выполнения поручений. 3. Самостоятельное ведение проекта/объекта.

Обязанности:

• входящая и исходящая информация
• подготовка писем и документов
• участие в тендерах
• работа с потенциальными заказчиками

Требования:

• пользователь ПК
• работа с сайтами

Условия:

• работа в офисе
• карьерный рост

Retail Park — профессионал в области создания готового арендного бизнес. Мы специализируется на строительстве современных и функциональных объектов, отвечающих самым высоким стандартам качества и безопасности

https://retailpark.ru/

Обязанности:

• Подготовка строительства и исходно-разрешительная документация

• Взаимодействие с государственными органами

• Анализ тендерных и иных площадок

• Поиск участков и объектов недвижимости

• Поиск подрядчиков и поставщиков

• Чтение и анализ проектной документации

• Организация строительства

• Контроль качества строительно-монтажных

...