Работа: помощник руководителя в Уфе, 362 вакансии

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 28 февраля 2026г.

Компания “Альянс стратег” занимается обучением руководителей и собственников бизнеса с 2017 года.

Работа у нас – прекрасная возможность для роста как профессионального, так и по карьерной лестнице. Всему обучаем за счет компании.

На данный момент мы в поисках Помощника руководителя/ Ассистента руководителя

Чем нужно заниматься:

Контролировать исполнение

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 28 февраля 2026г.

Компания “Альянс стратег” занимается обучением руководителей и собственников бизнеса с 2017 года.

Работа у нас – прекрасная возможность для роста как профессионального, так и по карьерной лестнице. Всему обучаем за счет компании.

На данный момент мы в поисках Помощника руководителя/ Ассистента руководителя

Чем нужно заниматься:

Контролировать исполнение

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Внимание!!

Юридическая компания «ВашЮрист24» работает на рынке юридических услуг с 2013 года и оказывает правовую поддержку бизнесу и частным лицам. Мы оказываем услуги физическим и юридическим лицам.

Наша большая цель - решать юридические вопросы клиентов быстро и самое главное качественно, принимая меры, которые помогут предотвратить возможную проблему в будущем!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2026

...

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
• Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует

...

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

4. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

5. Отправка и получение почтовых отправлений.

6. Выполнение

...

Вы зрелая, мудрая и понимаете, что помощник руководителя это призвание, а не очередной этап в жизни.

Результатом Ваших обязанностей и задач будет:

1. Высвобожденное время и внимание руководителя;

2. Улучшенное взаимодействие с окружением через умение остроумно, точно и понятно доносить позицию руководителя.

Если вы из тех, кто: Сама ВИДИТ то, что нуждается в улучшении, Сама НАХОДИТ верное решение как это

...

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

4. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

5. Отправка и получение почтовых отправлений.

6. Выполнение

...

Retail Park — профессионал в области создания готового арендного бизнес. Мы специализируется на строительстве современных и функциональных объектов, отвечающих самым высоким стандартам качества и безопасности

https://retailpark.ru/

Обязанности:

• Подготовка строительства и исходно-разрешительная документация

• Взаимодействие с государственными органами

• Анализ тендерных и иных площадок

• Поиск участков и объектов недвижимости

• Поиск подрядчиков и поставщиков

• Чтение и анализ проектной документации

• Организация строительства

• Контроль качества строительно-монтажных

...

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ В ОФИСМЕСТО РАБОТЫ: УЛ. С.КУВЫКИНА, 31

Обязанности:

• Работа с документами, подготовка отчетов;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с партнерами и сотрудниками;
• Контроль исполнения поручений и приказов

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Желание работать

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
• График работы 5/2 (сб, вскр, праздничные

...

✨ В поисках супер-помощницы и волшебницы порядка!

Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя.

Представь: твой первый рабочий день, а тебе уже вручают волшебную палочку… ну, почти! Её роль исполняет беспроводная мышка, а твоя миссия — навести красоту, идеальный порядок в самом сердце нашей компании и управлять календарем и рабочими процессами самого главного руководителя с миллионами идей по захвату мира (ну, или

...

Должностные обязанности:

• ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией;
• отправка корреспонденции почтой России;
• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• работа в архиве: подшивка документов, систематизация, ведение реестра;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров и др.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, организованность, исполнительность;
• знание ПК и офисной

...

О компании:

URMAN занимается лесным проектированием: разрабатывает проекты освоения лесов, лесохозяйственные регламенты, сопровождает аренду лесных участков и взаимодействует с государственными органами. Мы работаем с министерствами, компаниями и физическими лицами по всей России.

Кого мы ищем:

Ищем внимательного и ответственного помощника, который будет поддерживать работу руководителя проектов технического отделения: вести деловую переписку, готовить документы, контролировать исполнение задач и помогать в коммуникации

...

Retail Park — профессионал в области создания готового арендного бизнес. Мы специализируется на строительстве современных и функциональных объектов, отвечающих самым высоким стандартам качества и безопасности

https://retailpark.ru/

Обязанности:

• Подготовка строительства и исходно-разрешительная документация

• Взаимодействие с государственными органами

• Анализ тендерных и иных площадок

• Поиск участков и объектов недвижимости

• Поиск подрядчиков и поставщиков

• Чтение и анализ проектной документации

• Организация строительства

• Контроль качества строительно-монтажных

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

Обязанности:

• Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства.
• Организация работы с личными обращениями сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками производственно-технических отделов в соответствии с локальными нормативными документами, согласование и подписание их у руководителя, регистрация и отправка адресатам.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация командировок руководителя и сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация исполнения поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений

...

Компания по продаже спец.техники, а также запасных частей на автомобили BMW, Range Rover, Mercedes-Benz. На рынке с 2015 года. Работаем с клиентами по всей России. Наши клиенты: Нафтагаз-Бурение, Экомилк, ТАТПОЛИМЕР, КНАУФ-ГИПС, Русский Аппетит и др.

Обязанности:

Оформление договоров, приложений и спецификаций;Работа с кассовым и торговым оборудованием (эквайринг, ТСД сканер)

Документооборот, контроль корреспонденции, отслеживание отправки и подписание документов через ЭДО;

...