Работа: помощник руководителя в Уфе, 325 вакансий

В аккредитованную IT-компанию требуется помощник руководителя.

Мы ищем человека с активной жизненной позицией, расторопного, который может вливаться в бизнес-процессы и заниматься оптимизацией и улучшением качества работы. Требуется коммуникабельный человек со знанием Excel, работа подразумевает взаимодействие с руководителями отделов компании.

Задачи и обязанности :

• Анализ работы отдела, выявление слабых сторон, подготовка решений по повышения качества работы отдела, постановка задач, контроль их

...

Обязанности:

• Административное сопровождение проектов согласно заключенных договоров;
• Подготовка, контроль и координация хода реализации договоров, бюджетов, графиков;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками;
• Согласование документов в 1С Документооборот;
• Помощь руководителю проектов в работе с первичной документацией;
• Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями компании в целях выполнения поручений;
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии соответствующих электронных баз данных.

Требования:

• Высшее

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер (с функциями работы с клиентами)

Нашей компании требуется правая рука руководителя — многофункциональный специалист, который возьмет на себя ключевые операционные задачи: от ведения графика и привлечения клиентов до работы в 1С и администрирования офиса. Ценим четкость, инициативу и умение работать с людьми.

Это идеальная позиция для энергичного, multitasking-профессионала, который хочет видеть реальное влияние своих действий

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер (с функциями работы с клиентами)

Нашей компании требуется правая рука руководителя — многофункциональный специалист, который возьмет на себя ключевые операционные задачи: от ведения графика и привлечения клиентов до работы в 1С и администрирования офиса. Ценим четкость, инициативу и умение работать с людьми.

Это идеальная позиция для энергичного, multitasking-профессионала, который хочет видеть реальное влияние своих действий

...

Помощник руководителя в федеральное агентство недвижимости «САМОЛЕТ ПЛЮС»

Возможность для тех, кто хочет расти и развиваться в сфере недвижимости!

Если вы любите порядок в делах и умеете находить общий язык с разными людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчетов
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Взаимодействие с сотрудниками офиса,

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

В торгово-производственную компанию требуется офис менеджер. Компания Лиственница осуществляет оптово-розничные продажи строительных материалов: изделия из дерева, краски, крепеж.

Обязанности:

• внесение данных в учетные системы, CRM
• обеспечение подписания первичных документов с поставщиками и заказчиками
• организация приема клиентов и телефонных звонков, работа с объявлениями на авито
• отправка и прием корреспонденции;
• составление договоров, коммерческих предложений, проектов документов;
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке

...

AFC-TECHNOLOGY – инжиниринговая компания, предоставляющая полный цикл услуг в области проектирования и сопровождения строительства объектов водоподготовки и очистки сточных вод, теплоэнергетики и нефтехимической промышленности.

Приглашаем Вас стать частью команды единомышленников, которые объединены общими ценностями, желанием развиваться, стремлением двигаться вперед и добиваться большего.

Обязанности:

- Работа под руководством главного инженера проекта/ руководителя проектов, выполнение поручений;

- Осуществление письменной и устной коммуникации

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Обязанности: 95% бизнес / 5% личные поручения

У нас только 30% творческих задач и почти нет “внезапностей”. Роль про регулярную операционку, порядок, контроль сроков и цифр.Задачи делятся на ежедневные / ежемесячные / проектные / точечные. Большинство — плановые и повторяющиеся.

Ежедневно

• Помогать собственнику в операционке: задачи, напоминания, контроль сроков, доведение до результата.

• Разбирать входящие запросы (почта/сообщения): счета, письма, уведомления

...

ARTGK. – digital-агентство: разрабатываем сайты на 1С-Битрикс, продвигаем сайты, внедряем crm Битрикс24 по всей России.

Обязанности:

• Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента.
• Ведение электронного документооборота(ЭДО).
• Уведомление клиентов о окончании лицензионных продуктов, выставление счетов, создание закрывающих документов.
• Подготовка договоров, соглашений на заключение с контрагентами.
• Заполнение и ведение таблиц в Google документах.

...

Ищу личного ассистента — рядом со мной, в центре событий

Меня зовут Владимир.Я предприниматель с 2014 года, мне 33 года.

Я ежедневно работаю с идеями, проектами и людьми.Мне нужен личный ассистент собственника — человек, который будет рядом, поможет держать фокус, порядок и скорость.

❗ Это не классическая роль секретаря и не работа «по списку».Это позиция правой руки

...

В торгово-производственную компанию требуется офис менеджер. Компания Лиственница осуществляет оптово-розничные продажи строительных материалов: изделия из дерева, краски, крепеж.

Обязанности:

• внесение данных в учетные системы, CRM
• обеспечение подписания первичных документов с поставщиками и заказчиками
• организация приема клиентов и телефонных звонков, работа с объявлениями на авито
• отправка и прием корреспонденции;
• составление договоров, коммерческих предложений, проектов документов;
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке

...

AFC-TECHNOLOGY – инжиниринговая компания, предоставляющая полный цикл услуг в области проектирования и сопровождения строительства объектов водоподготовки и очистки сточных вод, теплоэнергетики и нефтехимической промышленности.

Приглашаем Вас стать частью команды единомышленников, которые объединены общими ценностями, желанием развиваться, стремлением двигаться вперед и добиваться большего.

Обязанности:

- Работа под руководством главного инженера проекта/ руководителя проектов, выполнение поручений;

- Осуществление письменной и устной коммуникации

...

1. Распределение задач между сотрудниками компании, осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поручений. 2. Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями Компании в целях выполнения поручений. 3. Самостоятельное ведение проекта/объекта.

Обязанности:

• Ведение документооборота на производстве
• Ведение табеля рабочего времени
• Оформление служебных записок на прием, перевод работников
• Обеспечение документального оформления работы в сверхурочное время выходные и праздничные дни и т.п.
• Доводить до всех работников производства графики сменности
• Вести учёт списочного состава работающих, регулярно вносить изменения связанные с приёмом работников, переводами, увольнениями отпусками,отгулами и т.п.
• Осуществлять контроль соблюдения графика очередных отпусков
• Требования:

...

Обязанности:

• входящая и исходящая информация
• подготовка писем и документов
• участие в тендерах
• работа с потенциальными заказчиками

Требования:

• пользователь ПК
• работа с сайтами

Условия:

• работа в офисе
• карьерный рост

Вакансия компании ООО "Уфанефтеснаб" ООО "Уфанефтеснаб" занимается поставкой нефтепродуктов на территории РФ а также за пределами.

- График работы: полный день (с понедельника по пятницу). - Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружный и профессиональный коллектив. - Бесплатное обучение и повышение квалификации.- Ведение бухгалтерского учета и документации. - Обработка первичных документов....

Вакансия компании ООО "Уфанефтеснаб" ООО "Уфанефтеснаб" занимается поставкой нефтепродуктов на территории РФ а также за пределами.

- Формат работы: офис рабочее место; - График работы: 6/1 по договоренности; - Уровень зарплаты: от 45 000 руб. в месяц; - Способ оформления: трудовой договор согласно ТК РФ.- Организовать работу по созданию и внедрению логистических информационных систем; - Координировать поиск экспедиторов и заключение...

В производственную компанию требуется помощник оператора производственной линии, рассмотрим без опыта работы

Обязанности:

• работа в качестве помощника на производственной линии - подача и снятие продукции с линии;

• соблюдение техники безопасности и правил внутреннего трудового распорядка;
• поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.

Требования:

• Опыт работы на производстве приветствуется;

• Готовы рассмотреть без опыта работы, с возможностью обучения, есть наставник.

Условия:

• Официальное

...