Работа: секретарь в Уфе, 12 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

АО «Комбинат рабочей одежды» — одно из ведущих предприятий легкой промышленности в Республике Башкортостан, действующее с 1990 года. За более чем 35-летнюю историю предприятие трансформировалось в международную Компанию, объединяющую несколько крупных швейных и текстильных фабрик, в том числе – за пределами региона.

Мы разрабатываем и выпускаем:

• рабочую и форменную одежду для предприятий ТЭК, металлургии, ж/д отрасли и других;
• влагозащитную и

...

Обязанности:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести табель учета рабочего времени, предоставлять листы по временной нетрудоспособности, документы по отпускам, по оплате труда.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Вести складскую документацию.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование и страхование работников от

...

Требования:

• знания ПК, быстрый и грамотный набор текста
• внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность

• умение работать с документами
• умение работать в режиме многозадачности
• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Стабильная оплата
• размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

Обязанности:

• Вести документооборот и отчетность;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (письма, электронные письма).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц, без задержек);

• График 5/2, с 08:00-17:00, сб, вс - выходные дни;

• Корпоративная мобильная связь;

• Система наставничества,

...

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация, подготовка и обслуживание протокольных мероприятий и деловых контактов;

Оформление командировок руководства;

Обеспечение внутреннего делопроизводства Филиала;

Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов;

Закупка почтовых услуг;

Ведение архивного делопроизводства.

Требования

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и опыт работы в области делопроизводства не менее 2-х лет

Условия

Место работы г. Уфа, Демский

...