Работа: секретарь в Уфе, 19 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Ведение учёта посещаемости тренировок

Приём и осуществление исходящих/входящих звонков

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокий уровень заработной платы

Возможности для карьерного роста

Гибкий график работы

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Благотворительный образовательный фонд "Мархамат" - один из лидеров некоммерческих организаций в Республике Башкортостан. Наша миссия развивать культуру благотворительности и оказывать всестороннюю помощь детям различных категорий. Для того чтобы нам было легко делать добрые дела мы ищем офис-менеджера в наш дружный коллектив. Что предстоит делать:

создание благоприятной рабочей атмосферы в фонде; планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя; работа с

...

Обязанности:

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с понедельника по

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования ресепшн;
• Прием и распределение внутренних звонков;
• Бронирование переговорных комнат;
• Встреча в зоне ресепшн, обслуживание гостей и посетителей в переговорных комнатах;
• Обслуживание внешних встреч и подготовка переговорных комнат к встречам в офисе компании;
• Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу;
• Получение и распределение входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Среднее или высшее образование;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по зонам ответственности;
• Ведение деловой переписки;
• Внесение первичной документации в программу учета, контроль поступления документации;
• Подготовка и отправка писем;
• Поиск и систематизация информации;
• Доведение информации до исполнителей и контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемом информации;
• Грамотно поставленная речь, опыт работы с кадровой (минимальный опыт)

...

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания (в т. ч. с аудиозаписью);
• извещать участников процесса, направлять повестки и документы;
• проверять явку вызванных лиц, фиксировать причины неявки;
• оформлять материалы дела и исполнительные документы;
• готовить проекты процессуальных документов по поручению судьи;
• контролировать движение дела, вести учёт и отчётность;
• обеспечивать работу технических средств фиксации;
• знакомить участников с материалами дела;
• выполнять поручения судьи.

Требования:

• средне-специальное образование;

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности организации;
• прием и распределение телефонных звонков организации;
• организация работы с посетителями организации;
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация командировок руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы по специальности не менее 2-х

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с понедельника по

...