Работа: секретарь в Уфе, 15 вакансий

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Встреча

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Ты любишь порядок в делах, умеешь общаться с разными людьми и хочешь стать частью креативной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота компании
• Оперативное взаимодействие с контрагентами: выставки, поставщики, партнеры
• Поддержка руководителя в реализации проектов и решении текущих задач
• Координация встреч, переговоров и деловых поездок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное делопроизводство.Обязанности

• Ведение делопроизводства

Требования

• Знание правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, владение прикладными программами (СЭД Дело, Word, Excel и др.)
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации для грамотного оформления деловой документации
• Знание этики, основ делового общения и стиля, составление писем

Условия

• Стабильная работа в офисе с

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение — приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя.
• Организационное сопровождение — координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Информационно-аналитическая поддержка — сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок.
• Коммуникационная работа — организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя.
• Административное обеспечение — обеспечение

...

Обязанности:

• организация делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Вам предстоит:

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации;

Подготовка приказов, распоряжений и актов;

Передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления;

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов;

В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Начни карьеру в стабильной государственной структуре!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь развиваться в сфере госслужбы? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Приём, учёт и отправка документов по почте
• Организация документооборота
• Прием посетителей
• Прием телефонных звонков

Что важно для нас:

• Законченное средне-специальное образование (обязательно)
• Уверенное владение ПК и

...