Работа: секретарь в Уфе, 18 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

  - планирование рабочего дня секретаря;

  - организация телефонных переговоров руководителя;

  - организация работы с посетителями в приемной руководителя;

  - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

  - составление и оформление

...

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль специалиста по кадрам с дополнительными обязанностями секретаря-делопроизводителя в учебно-методическом центре!Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства и документации
• Организация и контроль документооборота
• Выполнение секретарских функций: прием звонков, работа с корреспонденцией
• Поддержка учебно-методического центра в административных вопросах
• Взаимодействие с сотрудниками и руководством по кадровым вопросам

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Знание основ трудового

...

Государственное автономное учреждение Центр спортивной подготовки Республики Башкортостан «Дворец борьбы» осуществляет деятельность в сфере физической культуры и спорта требуется Секретарь руководителя

Основные обязанности:

- организация и планирование рабочего дня руководителя

- организация работы приемной

- организация совещаний и переговоров

- выполнение поручений руководителя

Мы ищем кандидата, который:

- владеет ПК на уровне опытного пользователя(оргтехника)

- владеет быстротой обработки информации

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Учёт посещения тренировок

Исходящие/Входящие звонки

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокая заработная плата

Карьерный рост

Удобный график

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в полном объеме, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей,

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданского судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мирответов по ним;
• контроль за сроками

...

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

Обязанности:

• коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
• выполнение личных и служебных поручений руководителей;
• организация приёма посетителей;
• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• Ведение и организация полного документооборота (регистрация, оформление, хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка отчетов и служебной документации
• Ведение деловой переписки
• Ведение и учет личных дел, трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, воинского учета
• Организация работы офиса и административная поддержка
• Приём посетителей и обработка входящих звонков
• Формирование авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, путевых листов
• Оформление, учет

...

Обязанности:

Подготовка пресс-релизов, статей, интервью и других информационных материалов о деятельности Министерства;

Участие в организации и проведении пресс-мероприятий, конференций;

Ведение официальных аккаунтов в соцсетях;

работа с отчетами по деятельности Министерства.

Требования:

Высшее образование в сфере журналистики, филологии, связей с общественностью;

Опыт работы в сфере связей с общественностью, журналистики;

Умение работать с большим объемом информации;

Опыт написания текстов, пресс-релизов и

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...