Работа: секретарь в Уфе, 20 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Секретарь.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

Обязанности:

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и больничных;
• Оформлять и хранить личные дела сотрудников, трудовые книжки;
• Готовить и сдавать отчетность в СФР и другие государственные органы;
• Принимать и маршрутизировать входящие звонки, встречать гостей компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Следить за электронной почтой: распределять запросы и отчеты между сотрудниками, контролировать сроки их

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с 8:30-17:30, с

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания по уголовным делам

Извещение участников процесса

Оформление дел

Сдача дел в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Оплачиваемые отпуск и больничный

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

Обязанности: Назначение дел к рассмотрению (извещение сторон, подготовка к судебному заседанию и т.д.)

• Ведение протокола судебного заседания
• Первичное исполнение дел после их рассмотрения
• Иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом
• Требования: Высшее юридическое образование
• Стаж работы в судебной системе
• Условия: Оптимальные
• Ежемесячные премии по итогам работы
• Максимальный размер заработной платы указан с учётом надбавок и премий

Ключевые задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей, посетителей (организация чая/кофе)
• Приём входящих звонков, их распределение
• Ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка корреспонденции к отправке
• Сортировка писем по адресам
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами

Что важно для нас:

• Образование среднее профессиональное, высшее
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к внешнему и внутреннему клиенту
• Коммуникабельность
• Аккуратность

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с 8:30-17:30, с

...