Работа: секретарь в Уфе, 16 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки:

• Управление расписанием руководителя.
• Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч, мероприятий.
• Продвинутый пользователь ПО: MS Office, Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы:

...

Обязанности:

• 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

  - планирование рабочего дня секретаря;

  - организация телефонных переговоров руководителя;

  - организация работы с посетителями в приемной руководителя;

  - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

  - составление и оформление

...

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль специалиста по кадрам с дополнительными обязанностями секретаря-делопроизводителя в учебно-методическом центре!Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства и документации
• Организация и контроль документооборота
• Выполнение секретарских функций: прием звонков, работа с корреспонденцией
• Поддержка учебно-методического центра в административных вопросах
• Взаимодействие с сотрудниками и руководством по кадровым вопросам

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Знание основ трудового

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Требования:

• знания ПК, быстрый и грамотный набор текста
• внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность

• умение работать с документами
• умение работать в режиме многозадачности
• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Стабильная оплата
• размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и

...

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность

...

Обязанности:

• коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
• выполнение личных и служебных поручений руководителей;
• организация приёма посетителей;
• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• Ведение и организация полного документооборота (регистрация, оформление, хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка отчетов и служебной документации
• Ведение деловой переписки
• Ведение и учет личных дел, трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, воинского учета
• Организация работы офиса и административная поддержка
• Приём посетителей и обработка входящих звонков
• Формирование авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, путевых листов
• Оформление, учет

...

Обязанности:

Подготовка пресс-релизов, статей, интервью и других информационных материалов о деятельности Министерства;

Участие в организации и проведении пресс-мероприятий, конференций;

Ведение официальных аккаунтов в соцсетях;

работа с отчетами по деятельности Министерства.

Требования:

Высшее образование в сфере журналистики, филологии, связей с общественностью;

Опыт работы в сфере связей с общественностью, журналистики;

Умение работать с большим объемом информации;

Опыт написания текстов, пресс-релизов и

...

Обязанности:

• Обязанности: ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников процесса, направление судебных актов сторонам, оформление и сдача дел в канцелярию

  Требования: высшее юридическое образование, дисциплина, обучаемость

  Условия:

  развитие практических и теоретических навыков в сфере юриспруденции, отличный коллектив, внимательное отношение руководства к подчинённым, благоприятная атмосфера для работы, близость парков, здание суда - памятник архитектуры 19 века