Работа: секретарь в Уфе, 17 вакансий

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Встреча

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки:

• Управление расписанием руководителя.
• Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч, мероприятий.
• Продвинутый пользователь ПО: MS Office, Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы:

...

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

Ты любишь порядок в делах, умеешь общаться с разными людьми и хочешь стать частью креативной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота компании
• Оперативное взаимодействие с контрагентами: выставки, поставщики, партнеры
• Поддержка руководителя в реализации проектов и решении текущих задач
• Координация встреч, переговоров и деловых поездок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное делопроизводство.Обязанности

• Ведение делопроизводства

Требования

• Знание правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, владение прикладными программами (СЭД Дело, Word, Excel и др.)
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации для грамотного оформления деловой документации
• Знание этики, основ делового общения и стиля, составление писем

Условия

• Стабильная работа в офисе с

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Требования:

• знания ПК, быстрый и грамотный набор текста
• внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность

• умение работать с документами
• умение работать в режиме многозадачности
• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Стабильная оплата
• размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока

Обязанности:

• организация делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

Обязанности:

• коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
• выполнение личных и служебных поручений руководителей;
• организация приёма посетителей;
• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов,

...

Начни карьеру в стабильной государственной структуре!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь развиваться в сфере госслужбы? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Приём, учёт и отправка документов по почте
• Организация документооборота
• Прием посетителей
• Прием телефонных звонков

Что важно для нас:

• Законченное средне-специальное образование (обязательно)
• Уверенное владение ПК и

...

Обязанности:

• Обязанности: ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников процесса, направление судебных актов сторонам, оформление и сдача дел в канцелярию

  Требования: высшее юридическое образование, дисциплина, обучаемость

  Условия:

  развитие практических и теоретических навыков в сфере юриспруденции, отличный коллектив, внимательное отношение руководства к подчинённым, благоприятная атмосфера для работы, близость парков, здание суда - памятник архитектуры 19 века