Работа: секретарь в Уфе, 7 вакансий

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Агентства.

Планирование рабочего дня директора, ведение календаря встреч и мероприятий, согласование время встреч с внутренними и внешними участниками.

Приём и регистрация поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Ведение делопроизводства директора, выполнение операций с применением

...

Ваши задачи:• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, архивное хранение.• Решение организационных вопросов и координация действий.• Приведение документации в порядок.• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка ответных писем.• Ведение базы приказов и распоряжений: направление на ознакомление сотрудникам, контроль сроков исполнения.• Контролировать движение документов, сроки их подписания и

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (бумажные и электронные журналы)
• Приём и регистрация гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация телефонных звонков и электронной почты
• Поддержание порядка в приёмной и офисе
• Ведение графика встреч и напоминание о важных событиях

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение

...

ГК «АГНЕМЕД» работает в сфере здравоохранения: поставляет медицинское оборудование, расходные материалы и лекарственные препараты, оказывает медицинские услуги, развивает проекты корпоративной диспансеризации и новые направления бизнеса.

Цель должности

Обеспечить бесперебойную работу офиса, порядок в документах, качественный приём гостей и повседневную организационную и бытовую поддержку руководителя.

Приёмная и коммуникации

• Встречать посетителей, партнёров и кандидатов, уведомлять сотрудников об их прибытии.
• Принимать и распределять

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам

Извещение участников процесса

Оформление дел

Сдача дел в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Оплачиваемые отпуск и больничный

Обязанности:

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие

...

Обязанности:

1. Обрабатывает чертежи проектируемых изделий.

2. Осуществляет сбор актуальных чертежей из PDM в PDF ( файлы для печати) .

3. Вносит изменения в чертежи и другую техническую документацию.

4. Выполняет поручения руководителя отдела.

5. Участвует в монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей новых и модернизированных конструкций, выпускаемой предприятием продукции, а также

...