Работа: секретарь в Уфе, 27 вакансий

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Встреча

...

Секретарь с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота;
• Кадровое делопроизводство;
• Обеспечение функционирование офиса компании;
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;- Знание ПК, MS Office, знание 1С приветствуется;- Умение работать с документами, знание делопроизводства;кадрового делопроизводства;- Ответственность в выполнении поставленных задач;- Навыки ведения деловой переписки;- Коммуникабельность;- Организованность;

...

Обязанности:

• Организация работы с документами (ведение полного цикла делопроизводства) на бумажном носителе и в электронной информационной системе.
• Организация текущего хранения документов.
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя, ведение и оформление планировщика (календаря) мероприятий.
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Образование – высшее (бакалавриат) или высшее непрофильное (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Секретарь с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота;
• Кадровое делопроизводство;
• Обеспечение функционирование офиса компании;
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;- Знание ПК, MS Office, знание 1С приветствуется;- Умение работать с документами, знание делопроизводства;кадрового делопроизводства;- Ответственность в выполнении поставленных задач;- Навыки ведения деловой переписки;- Коммуникабельность;- Организованность;

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Учёт посещения тренировок

Исходящие/Входящие звонки

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокая заработная плата

Карьерный рост

Удобный график

Чем предстоит заниматься:• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК;

• выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;

• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;

•

...

Компания по продаже спец.техники, а также запасных частей на автомобили BMW, Range Rover, Mercedes-Benz. На рынке с 2015 года. Работаем с клиентами по всей России. Наши клиенты: Нафтагаз-Бурение, Экомилк, ТАТПОЛИМЕР, КНАУФ-ГИПС, Русский Аппетит и др.

Обязанности:

Оформление договоров, приложений и спецификаций;Работа с кассовым и торговым оборудованием (эквайринг, ТСД сканер)

Документооборот, контроль корреспонденции, отслеживание отправки и подписание документов через ЭДО;

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Обязанности:

• работа в приемной руководителя, встреча посетителей;
• работа в программе СЭД «Дело»;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи;
• проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению;
• работа с офисной техникой, прием и регистрация звонков;

...

Чем предстоит заниматься:• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК;

• выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;

• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;

•

...

Компания по продаже спец.техники, а также запасных частей на автомобили BMW, Range Rover, Mercedes-Benz. На рынке с 2015 года. Работаем с клиентами по всей России. Наши клиенты: Нафтагаз-Бурение, Экомилк, ТАТПОЛИМЕР, КНАУФ-ГИПС, Русский Аппетит и др.

Обязанности:

Оформление договоров, приложений и спецификаций;Работа с кассовым и торговым оборудованием (эквайринг, ТСД сканер)

Документооборот, контроль корреспонденции, отслеживание отправки и подписание документов через ЭДО;

...

Требования: высшее юридическое образование

Обязанности:

​​​​работа с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"; извещение участников судебного разбирательства о дне, месте, времени судебного заседания; вызов в судебное заседание и отбор кандидатов в присяжные заседатели; подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном табло; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; ведение и изготовление протокола

...

Обязанности:

• Организация планерок с исп. Директором раз в день
• Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день
• Выставление срочных заданий 1-2 раза в день
• Оформление протокола совещаний 1 в день
• Разбор и регистрация входящих онлайн писем 100-150 шт в день
• Отвечать на вх. звонки 10-30 в день
• Заказ канцелярии, воды
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...