Работа: секретарь в Уфе, 17 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Обязанности:

​​​​​Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации.- Организовывать информационное обеспечение руководителя.- Подготавливать аналитические материалы, проекты выступлений руководителя по основным направлениям деятельности организации, деловых писем, справок и пр.- Подготавливать деловые поездки, приемы, встречи с представителями организаций-партнеров, общественностью.- Вести делопроизводство.- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.-

...

Обязанности:

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;

Организация работы по ведению архивного дела в организации;

Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;

Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;

Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;

Осуществление проверки и согласования проектов документов,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Администрирование офиса;
• Подготовка и распечатка документов;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Требования:

• Умение пользоваться ПК и MS Office;
• Самодисциплина;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Пунктуальность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременная оплата труда;
• премирование;
• обучение, повышение квалификации за счет компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• ведение официальных аккаунтов ведомства в социальных сетях: планирование контента, публикация материалов, модерация комментариев, работа с обратной связью;
• подготовка пресс‑релизов (в т. ч. анонсов и пост‑релизов) по всем ключевым событиям ведомства, их согласование с руководством;
• мониторинг СМИ и социальных сетей по тематике деятельности ведомства, подготовка соответствующих пресс-релизов;
• формирование и актуализация медиа‑карты ведомства;
• работа в системе «Инцидент‑менеджмент»: мониторинг обращений и комментариев

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по зонам ответственности;
• Ведение деловой переписки;
• Внесение первичной документации в программу учета, контроль поступления документации;
• Подготовка и отправка писем;
• Поиск и систематизация информации;
• Доведение информации до исполнителей и контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемом информации;
• Грамотно поставленная речь, опыт работы с кадровой (минимальный опыт)

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

АНО "ЦСР РБ" - центр, занимающийся разработкой и реализацией проектов и стратегических инициатив на развитие экономического потенциала Республики Башкортостан.

Обязанности:

• Обеспечение целевого присутствия на информационных площадках (региональные СМИ, социальные сети);
• Поиск и генерирование информационных поводов по различным направлениям работы компании;
• Сбор информации внутри компании, подготовка и публикация пресс-релизов, комментариев, интервью под разные задачи;
• Выстраивание отношений со СМИ;
• Ведение внешних каналов

...

Обязанности:

• офисная работа;
• работа с заявками
• оформление сертификатов;
• подготовка к отправке готовых документов(курьерская служба, почта России)
• оформление договоров, актов, счетов

Требования:

• знание ПК (Еxcel, Word)
• коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• легкообучаемость
• организованность, ответственность, пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство
• график 5/2
• с 09:00 до 18:00;
• своевременная зарплата;
• надёжная компания;
• хорошие возможности роста для лучших сотрудников.

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с 8:30-17:30, с

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

Обязанности:

• Организация планерок с исп. Директором раз в день
• Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день
• Выставление срочных заданий 1-2 раза в день
• Оформление протокола совещаний 1 в день
• Разбор и регистрация входящих онлайн писем 100-150 шт в день
• Отвечать на вх. звонки 10-30 в день
• Заказ канцелярии, воды
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и

...

Помощник руководителя

Ключевые навыки:

• Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
• Подготовка и анализ информации по запросу.
• Координация работы с подрядчиками.
• Контроль за выполнением задач сотрудниками.

Требования:

• Грамотность!
• Опыт работы по специальности от 1 года.
• Знание офисных программ, графических редакторов, умение работать с нейросетями.
• Организованность, самостоятельность, не

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...