Работа: секретарь в Уфе, 24 вакансии

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Обязанности:

• 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

  - планирование рабочего дня секретаря;

  - организация телефонных переговоров руководителя;

  - организация работы с посетителями в приемной руководителя;

  - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

  - составление и оформление

...

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

Государственное автономное учреждение Центр спортивной подготовки Республики Башкортостан «Дворец борьбы» осуществляет деятельность в сфере физической культуры и спорта требуется Секретарь руководителя

Основные обязанности:

- организация и планирование рабочего дня руководителя

- организация работы приемной

- организация совещаний и переговоров

- выполнение поручений руководителя

Мы ищем кандидата, который:

- владеет ПК на уровне опытного пользователя(оргтехника)

- владеет быстротой обработки информации

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Мы предлагаем:

• Ежемесячный доход на испытательном сроке (3 месяца) 58 560 рублей на руки;

• Ежемесячный доход после испытательного срока 61 635 рублей на руки;

• При выполнении показателей годовая премия примерно 61 500 рублей;
• Срочный ТД до августа 2029;

• Удобный график: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:15 (обед с 12:30 до 13:15), сб-вс, праздники - отдыхаем;

...

Секретарь

Начни свой путь к успеху в команде профессионалов!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в потоке информации и хотите стать незаменимым помощником для руководства крупного предприятия, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие отделы;
• Ведение учета и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
• Контроль исполнения поручений

...

Секретарь: ваш старт в мире делового общения!

Вас вдохновляет порядок в документах и атмосфера уюта в офисе? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Организация встреч, переговоров, приём посетителей
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение жизнедеятельности рабочего пространства
• Соблюдение коммерческой и служебной тайны
• Сохранение конфиденциальности полученной

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Учёт посещения тренировок

Исходящие/Входящие звонки

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокая заработная плата

Карьерный рост

Удобный график

Секретарь: ваш старт в мире делового общения!

Вас вдохновляет порядок в документах и атмосфера уюта в офисе? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Организация встреч, переговоров, приём посетителей
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение жизнедеятельности рабочего пространства
• Соблюдение коммерческой и служебной тайны
• Сохранение конфиденциальности полученной

...

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в полном объеме, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей,

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданского судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мирответов по ним;
• контроль за сроками

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...