Работа: секретарь в Уфе, 28 вакансий

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве Пресс-секретаря!

Вы мечтаете стать голосом компании и создавать яркие информационные поводы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем креативного и инициативного Пресс-секретаря, который поможет нам в продвижении бренда и поддержании положительного имиджа компании.

Обязанности:

• Разработка и написание PR-текстов в соответствии с бренд-voice (статьи, комментарии, интервью и т.д.);
• Ведение и развитие аккаунтов компании в социальных

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Нотариальная контора Кашаповой Олеси Борисовны ищет целеустремленного и внимательного специалиста на позицию Секретарь-помощник нотариуса.

Чем предстоит заниматься:

· Первичный прием и комплексное консультирование наших клиентов.

· Составление и проверка проектов нотариальных документов (доверенности, согласия, договоры и пр.).

· Ведение нотариального делопроизводства и регистрация совершенных действий.

· Организация работы архива, ведение журналов и реестров.

Мы ищем кандидата, который:

· не имеет

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Мы ищем ответственного и инициативного секретаря-референта, который станет правой рукой руководителя. Если вы обладаете отличными навыками ведения документооборота, умеете эффективно организовывать своё время и время руководителя, а также готовы принимать входящие звонки и документы, то мы ждём именно вас.

Вам предстоит заниматься делопроизводством, обрабатывать корреспонденцию, организовывать переговоры, планировать рабочий день руководителя, отвечать на звонки, заказывать канцелярию и оказывать информационную поддержку

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания

Оформление и своевременное сдача дел

Извещение участников о рассмотрении судебного процесса

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Условия:

Государственная гражданская служба

Обязанности:

Регистрация, обработка гражданских дел, исполнение решений по гражданским делам

Подготовка и выдача исполнительных листов

Требования:

Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Полный социальный пакет

Государственная служба

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Требования:

• знания ПК, быстрый и грамотный набор текста
• внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность

• умение работать с документами
• умение работать в режиме многозадачности
• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Стабильная оплата
• размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока

Обязанности:

• Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы.

  - Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде.

  - Применять информационно-коммуникационные технологии.

  - Применять правила русского языка.

  - Применять навыки скоростного письма.

  - При устройстве на работу должен знать:

  - Единую государственную систему делопроизводства;

  - Порядок ведения учёта и составления отчётности;

  - Основы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование отчетности;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций;
• Организация деловых переговоров.

Требования:

• Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
• График работы с ПН по

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (Мicrosoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков в приемной руководителя;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.

Требования:

• высшее образование, знание основ делопроизводства;
• опыт работы приветствуется;
• навыки работы с ПК;

• знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook);

• навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);

...

Обязанности:

Регистрация, обработка гражданских дел, исполнение решений по гражданским делам

Подготовка и выдача исполнительных листов

Требования:

Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Полный социальный пакет

Государственная служба

Обязанности:

• Организация работ с посетителями: прием, учет и встречу посетителей, содействия оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Организовывать подготовку, проведение и облуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организовывать и бронировать переговорные комнаты по указанию непосредственного /функционального руководителей.
• Участвовать п поручению руководителей в заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах, и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...