Работа: секретарь в Уфе, 15 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение

...

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подписание УПД, Составление отчётности, контроль платежей.

• Подготовка документов на подпись директору, работа в 1С, СБИС.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса ( канцелярия, доставки воды).

• Составление заявок по браку в 1с

• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

• Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Ведение учёта посещаемости тренировок

Приём и осуществление исходящих/входящих звонков

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокий уровень заработной платы

Возможности для карьерного роста

Гибкий график работы

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подписание УПД, Составление отчётности, контроль платежей.

• Подготовка документов на подпись директору, работа в 1С, СБИС.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса ( канцелярия, доставки воды).

• Составление заявок по браку в 1с

• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

• Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по зонам ответственности;
• Ведение деловой переписки;
• Внесение первичной документации в программу учета, контроль поступления документации;
• Подготовка и отправка писем;
• Поиск и систематизация информации;
• Доведение информации до исполнителей и контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемом информации;
• Грамотно поставленная речь, опыт работы с кадровой (минимальный опыт)

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с понедельника по

...

Ключевые задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей, посетителей (организация чая/кофе)
• Приём входящих звонков, их распределение
• Ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка корреспонденции к отправке
• Сортировка писем по адресам
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами

Что важно для нас:

• Образование среднее профессиональное, высшее
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к внешнему и внутреннему клиенту
• Коммуникабельность
• Аккуратность

...

Обязанности:

• Вести документооборот и отчетность;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (письма, электронные письма).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц, без задержек);

• График 5/2, с 08:00-17:00, сб, вс - выходные дни;

• Корпоративная мобильная связь;

• Система наставничества,

...

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация, подготовка и обслуживание протокольных мероприятий и деловых контактов;

Оформление командировок руководства;

Обеспечение внутреннего делопроизводства Филиала;

Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов;

Закупка почтовых услуг;

Ведение архивного делопроизводства.

Требования

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и опыт работы в области делопроизводства не менее 2-х лет

Условия

Место работы г. Уфа, Демский

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в

...