Работа: секретарь в Уфе, 25 вакансий

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

Просьба откликаться только с фото.

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя по контролю исполнения поручений и поиска информации, подготовки/печати, сканирования и подписания документов.
• Заниматься подготовкой документов на подпись, хранением, сортировкой, обработкой писем.
• Выполнять поручения руководителя
• Быть правой рукой руководителя по разным вопросам.
• Подшивать и сортировать документы с последующей организацией хранения их.

Требования:

• Умение хранить конфиденциальные сведения.
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная

...

Просьба откликаться только с фото.

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя по контролю исполнения поручений и поиска информации, подготовки/печати, сканирования и подписания документов.
• Заниматься подготовкой документов на подпись, хранением, сортировкой, обработкой писем.
• Выполнять поручения руководителя
• Быть правой рукой руководителя по разным вопросам.
• Подшивать и сортировать документы с последующей организацией хранения их.

Требования:

• Умение хранить конфиденциальные сведения.
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Условия:

• Работа в будние дни, пн-пт в 10.00 до 18.00, по средам - до 19.00,
• Официальное оформление,
• Возможен карьерный рост и повышение заработной платы
• Интересная работа в дружном коллективе,
• Юридический стаж,
• Опыт работы в сфере нотариата, МФЦ, судах приветствуется
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы при наличии способностей и желании освоить профессию.
• Испытательный срок.
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение деловым письмом;

- Ответственность, cобранность, стрессоустойчивость;

- Образование от средне-специального.

Обязанности:

- Приём и регистрация входящей и исходящей документации;

- Обработка входящих звонков;

- Постоянный мониторинг электронной почты;

- Поддержание общего порядка в приёмной и кабинете руководителя.

Условия:

- График 5/2 с 08:00 до 17:00;

- Трудоустройство

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Обязанности:

• Ведение и организация полного документооборота (регистрация, оформление, хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка отчетов и служебной документации
• Ведение деловой переписки
• Ведение и учет личных дел, трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, воинского учета
• Организация работы офиса и административная поддержка
• Приём посетителей и обработка входящих звонков
• Формирование авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, путевых листов
• Оформление, учет

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, клиентов или гостей.
• Ответы на запросы, организация встреч, ведение телефонных переговоров.
• Работа на ресепшн (receptionist), прием и регистрация посетителей.

Требования:

• наличие среднего профессионального, высшего образования;
• аккуратность, оперативность, усидчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• организованность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в современном офисе в дружном коллективе;
• График работы - с понедельника

...

Помощник руководителя

Ключевые навыки:

• Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
• Подготовка и анализ информации по запросу.
• Координация работы с подрядчиками.
• Контроль за выполнением задач сотрудниками.

Требования:

• Грамотность!
• Опыт работы по специальности от 1 года.
• Знание офисных программ, графических редакторов, умение работать с нейросетями.
• Организованность, самостоятельность, не

...

Обязанности:

​​​​​Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации.- Организовывать информационное обеспечение руководителя.- Подготавливать аналитические материалы, проекты выступлений руководителя по основным направлениям деятельности организации, деловых писем, справок и пр.- Подготавливать деловые поездки, приемы, встречи с представителями организаций-партнеров, общественностью.- Вести делопроизводство.- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.-

...

Обязанности:

• ведение официальных аккаунтов ведомства в социальных сетях: планирование контента, публикация материалов, модерация комментариев, работа с обратной связью;
• подготовка пресс‑релизов (в т. ч. анонсов и пост‑релизов) по всем ключевым событиям ведомства, их согласование с руководством;
• мониторинг СМИ и социальных сетей по тематике деятельности ведомства, подготовка соответствующих пресс-релизов;
• формирование и актуализация медиа‑карты ведомства;
• работа в системе «Инцидент‑менеджмент»: мониторинг обращений и комментариев

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по зонам ответственности;
• Ведение деловой переписки;
• Внесение первичной документации в программу учета, контроль поступления документации;
• Подготовка и отправка писем;
• Поиск и систематизация информации;
• Доведение информации до исполнителей и контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемом информации;
• Грамотно поставленная речь, опыт работы с кадровой (минимальный опыт)

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с 8:30-17:30, с

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

АНО "ЦСР РБ" - центр, занимающийся разработкой и реализацией проектов и стратегических инициатив на развитие экономического потенциала Республики Башкортостан.

Обязанности:

• Обеспечение целевого присутствия на информационных площадках (региональные СМИ, социальные сети);
• Поиск и генерирование информационных поводов по различным направлениям работы компании;
• Сбор информации внутри компании, подготовка и публикация пресс-релизов, комментариев, интервью под разные задачи;
• Выстраивание отношений со СМИ;
• Ведение внешних каналов

...

Обязанности:

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;

Организация работы по ведению архивного дела в организации;

Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;

Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;

Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;

Осуществление проверки и согласования проектов документов,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Администрирование офиса;
• Подготовка и распечатка документов;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Требования:

• Умение пользоваться ПК и MS Office;
• Самодисциплина;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Пунктуальность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременная оплата труда;
• премирование;
• обучение, повышение квалификации за счет компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.