Работа: секретарь в Уфе, 19 вакансий

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Полный рабочий день трудоустройство по ТК РФСоставление смет, актов выполненных работ, форма КС-2, КС-3 (водопровод, канализация)

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Требования: высшее юридическое образование

Обязанности:

​​​​работа с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"; извещение участников судебного разбирательства о дне, месте, времени судебного заседания; вызов в судебное заседание и отбор кандидатов в присяжные заседатели; подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном табло; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; ведение и изготовление протокола

...

Обязанности:

• работа в приемной руководителя, встреча посетителей;
• работа в программе СЭД «Дело»;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи;
• проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению;
• работа с офисной техникой, прием и регистрация звонков;

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Обязанности: Назначение дел к рассмотрению (извещение сторон, подготовка к судебному заседанию и т.д.)

• Ведение протокола судебного заседания
• Первичное исполнение дел после их рассмотрения
• Иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом
• Требования: Высшее юридическое образование
• Стаж работы в судебной системе
• Условия: Оптимальные
• Ежемесячные премии по итогам работы
• Максимальный размер заработной платы указан с учётом надбавок и премий

Обязанности:

• Организация планерок с исп. Директором раз в день
• Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день
• Выставление срочных заданий 1-2 раза в день
• Оформление протокола совещаний 1 в день
• Разбор и регистрация входящих онлайн писем 100-150 шт в день
• Отвечать на вх. звонки 10-30 в день
• Заказ канцелярии, воды
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление исполнителям, подразделениям.
• Ведение книги приказов
• Ведение регистрации обращения , контролирует сроки исполнения обращений.

Требования:

• Умение работать с документами и офисной техникой
• Умение организовать и систематизировать информацию

Условия:

• Режим работы : 8:00-17:00
• Тип оформления: по ТК РФ
• Отличный коллектив
• Своевременная выдача заработной платы.

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК

...

Ищем в нашу команду ответственного сотрудника!Обязанности

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, а также организация проведения телефонных переговоров с его участием
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

Требования

• Презентабельный внешний вид
• Среднее специальное либо высшее образование
• Высокая организованность
• Высокий уровень интеллекта, развитое аналитическое

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования ресепшн;
• Прием и распределение внутренних звонков;
• Бронирование переговорных комнат;
• Встреча в зоне ресепшн, обслуживание гостей и посетителей в переговорных комнатах;
• Обслуживание внешних встреч и подготовка переговорных комнат к встречам в офисе компании;
• Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу;
• Получение и распределение входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Среднее или высшее образование;

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;

  Подготовка документов для подписания;

  Ведение документооборота в электронных системах;

  Контроль сроков исполнения документов;

  Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...