Работа: секретарь в Уфе, 24 вакансии

Полный рабочий день трудоустройство по ТК РФСоставление смет, актов выполненных работ, форма КС-2, КС-3 (водопровод, канализация)

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Мы ищем ответственного и инициативного секретаря-референта, который станет правой рукой руководителя. Если вы обладаете отличными навыками ведения документооборота, умеете эффективно организовывать своё время и время руководителя, а также готовы принимать входящие звонки и документы, то мы ждём именно вас.

Вам предстоит заниматься делопроизводством, обрабатывать корреспонденцию, организовывать переговоры, планировать рабочий день руководителя, отвечать на звонки, заказывать канцелярию и оказывать информационную поддержку

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование отчетности;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций;
• Организация деловых переговоров.

Требования:

• Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
• График работы с ПН по

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (Мicrosoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания

Оформление и своевременное сдача дел

Извещение участников о рассмотрении судебного процесса

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Условия:

Государственная гражданская служба

Обязанности:

Регистрация, обработка гражданских дел, исполнение решений по гражданским делам

Подготовка и выдача исполнительных листов

Требования:

Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Полный социальный пакет

Государственная служба

Обязанности:

Регистрация, обработка гражданских дел, исполнение решений по гражданским делам

Подготовка и выдача исполнительных листов

Требования:

Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Полный социальный пакет

Государственная служба

Обязанности:

• Организация работ с посетителями: прием, учет и встречу посетителей, содействия оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Организовывать подготовку, проведение и облуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организовывать и бронировать переговорные комнаты по указанию непосредственного /функционального руководителей.
• Участвовать п поручению руководителей в заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах, и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданого судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мировтветов по ним;
• контроль за сроками

...

Вакансия компании: Турбоканал

Условия:

• Дружная команда,
• Лояльное руководство,
• Комфортный офис с оборудованной кухней,
• Оформление по ТК РФ, ГПХ, соцпакет, выплачиваются премии,
• Заработанная плата 40 000-50 000 руб,
• График работы 5/2, с 08:30 - 17:30

Обязанности:

• Составление и котроль документооборота предприятия, прием телефонных звонков, эл.почта, интернет.

Требования:

• Постоянная стационарная работа в офисе, не удаленно.
• Ответственность, исполнительность, многозадачность.
• Уверенное владение ПК, орг.

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...