Работа: секретарь в Уфе, 23 вакансии

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

В ГБПОУ Уфимский многопрофильный колледж требуется секретарь руководителя. Желателен опыт работы секретарем/ассистентом руководителя, однако рассматриваются кандидаты и без опыта, но с желанием работать.Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• согласование с руководителем временных планов; телефонных переговоров, встреч и мероприятий;

• электронный документооборот.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• знание этики делового общения и пунктуальность.

Условия:

• график работы с 9.00 до

...

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Уфа» приглашает на работу секретаря руководителя.

В учреждении используются передовые методики диагностики и лечения. Современное техническое оснащение, высококвалифицированная профессиональная команда позволяют оказывать качественную медицинскую помощь нашим клиентам.

Для сотрудников учреждения созданы условия для профессионального и карьерного развития в сети «РЖД-Медицина». Действуют программы кадрового резерва и наставничества.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов.
• Организация встреч

...

Обязанности:

• ведение документооборота, распределение входящих звонков и ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, работа с архивом, с почтой России, с оргтехникой.
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
• коммуникабельность, аккуратность, грамотность, пунктуальность, ответственность

Обязанности:

- полная административная и организационная поддержка руководителя (планирование и организация деловых встреч, переговоров, рабочих поездок, совещаний, составление расписания приема посетителей).

- осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности офиса и руководителя;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- ведение

...

Обязанности:

• Организация планерок с исп. Директором раз в день
• Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день
• Выставление срочных заданий 1-2 раза в день
• Оформление протокола совещаний 1 в день
• Разбор и регистрация входящих онлайн писем 100-150 шт в день
• Отвечать на вх. звонки 10-30 в день
• Заказ канцелярии, воды
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданого судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мировтветов по ним;
• контроль за сроками

...

Обязанности:

Назначение дел к рассмотрению (извещение сторон, подготовка к судебному заседанию и т.д.)

Ведение протокола судебного заседания

Первичное исполнение дел после их рассмотрения

Иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом

Требования:

Высшее юридическое образование

Стаж работы в судебной системе

Условия:

Максимальная сумма зарплаты указана с учётом надбавок и ежемесячных премий по итогам работы

Обязанности:

- регистрация входящей документации;

-контроль сроков исполнения (ответов) на входящие запросы;

-ведение реестров входящей и исходящей документации;

-ведение реестра приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, нормативно-правовыми актами;

- использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, СМЭД

- ведение учетных регистрационных форм, журналов и использование их для информационной работы;

- умение устанавливать контакт

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

• Поиск и анализ информации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Организованность, мобильность, сообразительность;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Техническая грамотность.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Уровень дохода обсуждается;
• Район работы ост. Гостиница Башкирия или гибрид.

Обязанности:

• Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, почтой России;
• Работа с входящими звонками, работа с архивом, работа с Excel файлами, работа с орг техникой

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь, опрятный внешний вид

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование отчетности;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций;
• Организация деловых переговоров.

Требования:

• Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
• График работы с ПН по

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение управления организацией (разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами; организация документооборота; составление номенклатуры дел; развитие системы электронного документооборота; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов и поручений руководителя; организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение);
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации (оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (Мicrosoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела .

Условия:

• гарантированная своевременная заработная

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Обязанности:

• работа в приемной руководителя, встреча посетителей;
• работа в программе СЭД «Дело»;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи;
• проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению;
• работа с офисной техникой, прием и регистрация звонков;

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...