Работа: ассистент секретаря в Уфе, 100 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Вакансия: Помощник руководителя

Место работы: Фанскул – крупная сеть центров раннего развития, детских садов и школ в России с 15-летним опытом работы. В настоящий момент в сети 18 филиалов детских садов, регионы присутствия Москва, Уфа, Казань.

Задачи:

• Работа с родителями и детьми: общение, решение конфликтов, удержание семей.
• Поддержка команды: адаптация педагогов, контроль помощников, снабжение материалами, помощь с мероприятиями.
• Контроль

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Кто мы

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла.

Проектируем, производим, поставляем и монтируем под ключ.

У нас не "офисная суета", а нормальная рабочая среда: сделки, документы, CRM, сроки, переписка, задачи. Поэтому нам нужен не помощник для вида, а человек, который реально разгружает продажи и держит порядок.

Кого ищем

Ищем Ассистента менеджера отдела продаж, который помогает менеджеру и руководителю держать порядок

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Секретарь.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

О компании

Мебельное производство ООО "МЕБЕЛЬНЫЙ МАСТЕР", производит красивую, удобную и уютную мебель для дома, офиса и предприятий торговли.Компания активно развивается, растёт и автоматизирует процессы.

Руководитель ценит порядок и предсказуемость и стремится создать систему во всех процессах. Поэтому мы сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи

• Планирование и контроль – вести календарь (Google), напоминать о встречах и дедлайнах, собирать

...

Заголовок: Ассистент заместителя коммерческого директораКомпания: ГК СКСАдрес: Уфа, ул. Менделеева, 229/1Занятость: Полная занятость, полный деньГрафик: 09:00–18:00, работа в офисе (ежедневное присутствие)

Описание вакансии

ГК СКС – группа компаний с широкой сетью обособленных подразделений (ломбарды, МФО). В коммерческой дирекции открыта вакансия ассистента заместителя коммерческого директора (по операционной деятельности или по оптово-розничному обороту). Также возможна работа непосредственно с

...

Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания по продаже мебели на маркетплейсах. Наши товары представлены на крупнейших площадках, а команда ежедневно работает над масштабированием бизнеса и запуском новых проектов.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем ключевые процессы компании.

Чем предстоит заниматься:

✔ Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;

✔ Выступать коммуникационным центром

...

Бизнес-ассистент собственника кафе

Мы развиваем современное новое кафе в Уфе и ищем энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить процессы роста.

Чем предстоит заниматься

* Контроль выполнения задач команды.

* Подбор и адаптация сотрудников.

* Организация обучения персонала.

* Ведение социальных сетей совместно с подрядчиками.

* Работа с сайтом и рекламными материалами.

* Взаимодействие с подрядчиками.

*

...

Ассистент руководителя отдела коммерческих операций

Компания: стабильная компания с развитой сетью подразделенийЗанятость: полнаяФормат работы: полный день, офис

О вакансии

В связи с расширением задач ищем ассистента руководителя отдела коммерческих операций.Эта роль подойдёт внимательному, организованному и системному специалисту, который умеет работать с отчётностью, координировать процессы и поддерживать порядок в задачах и документах.

Вам предстоит помогать в ежедневной операционной

...

Мы развиваем проекты в сфере маркетплейсов и ищем ответственного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционных задач и стать правой рукой руководителя.

Обязанности:

- Контроль выполнения задач и дедлайнов.- Ведение календаря руководителя.- Постановка и контроль задач команде в YouGile.- Поиск и систематизация информации.- Работа с таблицами и документами.- Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками.-

...

Теплоград — это не просто компания, а лидер в сфере утепления с 2017 года.

Мы реализуем комплексные решения по утеплению жилых, коммерческих и производственных объектов с применением современных технологий напыления пенополиуретана. Наша команда гордится высоким качеством услуг и отличной репутацией на рынке.

Сейчас мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой собственника и в перспективе сможет вырасти

...

Обязанности:

• стерилизация инструментов
• подготовка лечебного кабинета к приёму пациента
• ассистирование доктору - работа в 4 руки
• заполнение мед. документации

Требования:

• знание и соблюдение санэпидрежима
• средне-специальное медицинское образование

Условия:

• удобный график работы
• работа в престижной клинике
• дружный коллектив

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Что мы от Вас ожидаем:

• наличие специального медицинского

...