Работа: ассистент секретаря в Уфе, 96 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Наличие справки об отсутствии судимости, медосмотр

Оформление личных дел и других документаций обучающихся; подготовка приказов, распоряжений, справок и др.

Секретарь: станьте лицом нового ресторана доставки!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг — дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Отель на улице Энтузиастов приглашает в команду секретаря — человека, который поможет сделать наш сервис ещё лучше.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и посетителей, создание первого приятного впечатления о компании
• Приём и распределение входящих звонков, работа с

...

Секретарь: тот, кто держит всё под контролем

Нам нужен человек, который любит, когда документы на своих местах, канцелярия вовремя заказана, а поручения не теряются. Если вы из тех, кто замечает детали и не даёт мелочам сорвать важные процессы — это вакансия для вас.

В «Пышкинских традициях» мы работаем в понятных, отлаженных процессах и ценим тех, кто помогает сохранять этот порядок.

...

Бизнес-ассистент директора / менеджер операционных проектов

Здравствуйте, я директор компании «ZVEZDA Спецтехники». Мы поставляем и продаём спецтехнику из Китая, работаем по всей России. В команде 25 сотрудников, основной офис находится в Уфе.

Многие рабочие вопросы и согласования пока проходят через меня. Ищу бизнес-ассистента, который поможет наладить взаимодействие сотрудников, контролировать договорённости и выстроить процессы, работающие без моего постоянного участия.

Мне

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• коммуникации с действующими партнерами – организаторами агропромышленных выставок;
• выстраивание новых партнерских отношений с организаторами агропромышленных выставок
• организация реализации проектов компании
• поиск,

...

Секретарь руководителя в Институт развития образования

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и окунуться в атмосферу образовательных проектов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация работы приёмной руководителя: встреча посетителей, координация звонков и корреспонденции
• Работа с электронной почтой, регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение делопроизводства
• Подготовка и оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

  Организация работы с посетителями организации

  Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

  Документационное обеспечение

  Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов

  Организация обработки дел для последующего хранения

  Организационное, документационное и информационное обеспечение

  Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени деятельности руководителя организации

  Планирование рабочего дня секретаря

  Организация телефонных переговоров руководителя

  Организация командировок руководителя

  Организация

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Амир Салимгареев - предприниматель и основатель успешной юридической компании "Легко и Законно". Его профессионализм и стремление к совершенству делают его одним из лучших в своей области. Кроме деловых качеств, Амир - прекрасный семьянин и активный пользователь социальных сетей, всегда готов поделиться своими знаниями и опытом с другими. Его членство в бизнес-клубе "В Фокусе" подчеркивает его стремление к развитию.

Мне нужен

...

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ / ОПЕРАЦИОННЫЙ УПРАВЛЯЮЩИЙ

Ищем человека, который умеет не просто «выполнять поручения», а видеть всю картину бизнеса, находить слабые места и доводить задачи до результата.

Если вы любите порядок, умеете организовывать людей и процессы, быстро разбираетесь в новых инструментах и активно интересуетесь ИИ— возможно, мы ищем именно вас.

Наша компания - крупный селлер мебели. Мы успешно работаем более 10 лет

...

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Не рассматриваем совмещение с учебой!

Что мы от

...

Мы предлагаем одну из самых востребованных вакансий на рынке на данный момент. Стать правой рукой руководителя Торгового центра – бизнес ассистентом/помощником. Если Вы готовы к интересной, многозадачной деятельности, приобрести бесценный опыт, вырасти в профессиональном плане – мы ждём Вас!

Обязанности:​

- Активно участвовать в мероприятиях по увеличению прибыли, росте доходов и снижении расходов Общества;

- Обеспечивать наполняемость Торгового центра

...

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Вы — системный организатор и доводите задачи до финала, показываете результаты?

Если вы переросли позицию помощника, который отвечает за «календарь и отчёты» и готовы больше углубиться в операционное управление, тогда нам по пути. Наши лучшие сотрудники начинали здесь как бизнес-ассистенты, а сегодня возглавляют отделы и направления. Например, руководитель клиентского отдела — тоже пришла к нам изначально

...

Бизнес-ассистент директора / менеджер операционных проектов

Здравствуйте, я директор компании «ZVEZDA Спецтехники». Мы поставляем и продаём спецтехнику из Китая, работаем по всей России. В команде 25 сотрудников, основной офис находится в Уфе.

Многие рабочие вопросы и согласования пока проходят через меня. Ищу бизнес-ассистента, который поможет наладить взаимодействие сотрудников, контролировать договорённости и выстроить процессы, работающие без моего постоянного участия.

Мне

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

АО «Комбинат рабочей одежды» — одно из ведущих предприятий легкой промышленности в Республике Башкортостан, действующее с 1990 года. За более чем 35-летнюю историю предприятие трансформировалось в международную Компанию, объединяющую несколько крупных швейных и текстильных фабрик, в том числе – за пределами региона.

Мы разрабатываем и выпускаем:

• рабочую и форменную одежду для предприятий ТЭК, металлургии, ж/д отрасли и других;
• влагозащитную и

...

В Государственный комитет Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору требуется ведущий специалист-эксперт

Обязанности:

• работа секретаря в приёмной, в том числе:

  - регистрация обращений в Государственной информационной системе

  жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ);

  - загрузка ответов на обращения/входящие в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ);

  - регистрация в системе Электронная приемная;

  - оформление почтовой корреспонденции;

  - осуществляет поиск документов согласно

...

Мы — COLOR BOX, активно растущая сеть магазинов и колористических центров для кузовного ремонта. Мы принимаем решения на основе цифр, строим детальные финансовые модели и мыслим категориями многолетних прогнозов.

В связи с масштабированием сети руководителю требуется надежный бизнес-ассистент, который заберет на себя операционную работу с данными, отчетами и закупками.

Мы готовы взять специалиста без опыта и с нуля обучить

...

Обязанности:

• Работа в 4 руки с врачом-стоматологом;
• Ведение необходимой учетно-отчетной документации;

Требования:

• С со средне-специалным медицинским образованием
• Опыт работы приветствуется, также проводим качественное обучение на базе клиники с опытными специалистами за короткий срок;

• Доброжелательность и внимательность
• умение работать в команде
• желание развиваться

Личные качества:

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Быстрая обучаемость;

Условия:

• Современные и комфортные условия работы;
• сменный график
• Работа в команде профессионалов

...