Работа: ассистент секретаря в Уфе, 104 вакансии

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (УДАЛЁННО)

Компания: «Илне» — сеть гостевых квартир в СалехардеФормат: удалённоГрафик: 6/1 (понедельник – суббота)Время работы: с 08:00 до 19:00 по салехардскому времени (UTC+5)

Кто мы

«Илне» — сеть гостевых квартир в Салехарде.Более 18 лет на рынке, 20+ квартир, полностью оцифрованный бизнес.Я — руководитель компании. Мне нужен личный ассистент, который возьмёт на себя

...

Вакансия: Помощник руководителя

Место работы: Фанскул – крупная сеть центров раннего развития, детских садов и школ в России с 15-летним опытом работы. В настоящий момент в сети 18 филиалов детских садов, регионы присутствия Москва, Уфа, Казань.

Задачи:

• Работа с родителями и детьми: общение, решение конфликтов, удержание семей.
• Поддержка команды: адаптация педагогов, контроль помощников, снабжение материалами, помощь с мероприятиями.
• Контроль

...

О компании:

A-store — компания с более чем 10-летним опытом продажи оригинальной техники Apple и гаджетов. Мы работаем по всей России и развиваем соцсети, контент, ВКонтакте, Telegram, блогеров, отзывы, нейросети и современные инструменты продвижения.

Сейчас ищем ассистента собственника по SMM и контенту на полный рабочий день.

Это ассистентская роль в SMM, а не вакансия самостоятельного SMM-директора и не вакансия

...

Секретарь директора

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Подготовка писем, приказов, служебных записок по поручению директора
• Организация встреч, совещаний, приём посетителей
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение графика работы руководителя, напоминание о важных событиях

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Что мы от Вас ожидаем:

• наличие специального медицинского

...

Начни карьеру в стоматологии: стань ассистентом врача-стоматолога!

Ты мечтаешь работать в современной клинике, помогать людям и развиваться в востребованной профессии? Присоединяйся к нашей команде — мы ищем внимательного и ответственного ассистента стоматолога!

Твои задачи:

• Подготовка рабочего места врача и пациента к приёму
• Ассистирование врачу-стоматологу во время процедур (подача инструментов, работа с аспиратором и др.)
• Стерилизация и дезинфекция инструментов, поддержание чистоты

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

МАМА ВАРИТ КОФЕ - это обжарщики кофе и сеть кофеен, в концепции третьего места, основанная в 2017 году.Сегодня мы - это 40+ локаций в сети на конец года в Уфе, в Москве, Стерлитамаке и Октябрьском и Казани. Ведём переговоры с новыми городами и расширяем партнёрскую сеть.Наша цель — 100 собственных кофеен + 400 франшиз к 2030 году.Наша миссия: “Вдохновлять на

...

Старт карьеры рядом с лидером: ищем помощника/ассистента руководителя!

Ты хочешь быть в самом центре событий, быстро учиться новому и видеть, как твои идеи воплощаются в жизнь? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

Оперативная обработка заказов, поступающих по почте, в соцсетях и по телефону

• Выполнение поручений руководителя: от закупок до внедрения новых идей
• Мерчандайзинг и поддержание порядка в магазинах
• Составление

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

Для медицинской сестры\ ассистента стоматологаОбязанности:

- соблюдение СанПиН

- подготовка рабочего места ,

- ассистирование доктору, работа в 4 руки,

- контроль за наличием расходных материалов и медикаментов в кабинете, своевременное их пополнение,

- контроль сроков годности, расходных материалов

- ведение документации,

- проведение текущих и генеральных уборок в кабинетов,

Требования:

- оконченное среднее профессиональное медицинское образование- опыт

...

Мы — компания COLOR BOX, специализирующаяся на подборе цвета автоэмалей и розничной торговле авторемонтными материалами.

В связи с активным масштабированием сети, руководителю требуется надежный бизнес-ассистент, который заберет на себя операционную работу с цифрами, отчетами и закупками.

Мы готовы взять специалиста без опыта и с нуля обучить его всем бизнес-процессам. Если вы любите порядок, таблицы и хотите понять, как работают

...

Кто мы

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла.

Проектируем, производим, поставляем и монтируем под ключ.

У нас не "офисная суета", а нормальная рабочая среда: сделки, документы, CRM, сроки, переписка, задачи. Поэтому нам нужен не помощник для вида, а человек, который реально разгружает продажи и держит порядок.

Кого ищем

Ищем Ассистента менеджера отдела продаж, который помогает менеджеру и руководителю держать порядок

...

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Секретарь.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

О компании

Мебельное производство ООО "МЕБЕЛЬНЫЙ МАСТЕР", производит красивую, удобную и уютную мебель для дома, офиса и предприятий торговли.Компания активно развивается, растёт и автоматизирует процессы.

Руководитель ценит порядок и предсказуемость и стремится создать систему во всех процессах. Поэтому мы сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи

• Планирование и контроль – вести календарь (Google), напоминать о встречах и дедлайнах, собирать

...