Работа: ассистент секретаря в Уфе, 78 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Наличие справки об отсутствии судимости, медосмотр

Оформление личных дел и других документаций обучающихся; подготовка приказов, распоряжений, справок и др.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

  Организация работы с посетителями организации

  Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

  Документационное обеспечение

  Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов

  Организация обработки дел для последующего хранения

  Организационное, документационное и информационное обеспечение

  Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени деятельности руководителя организации

  Планирование рабочего дня секретаря

  Организация телефонных переговоров руководителя

  Организация командировок руководителя

  Организация

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Секретарь: станьте лицом нового ресторана доставки!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг — дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Отель на улице Энтузиастов приглашает в команду секретаря — человека, который поможет сделать наш сервис ещё лучше.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и посетителей, создание первого приятного впечатления о компании
• Приём и распределение входящих звонков, работа с

...

«Держи Марку!» — федеральная компания полного цикла в корпоративном мерче. Мы создаём продукцию для Сбера, Яндекса, ВШЭ, Роснефти, Лукойла и других компаний из списка Forbes. За 3 года — более 1000 реализованных проектов в 20+ отраслях. Наша цель — задавать новый стандарт качества на российском рынке промопродукции.

Почему мы открыли этот поиск:

За год мы привлекли 150 новых

...

В Государственный комитет Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору требуется ведущий специалист-эксперт

Обязанности:

• работа секретаря в приёмной, в том числе:

  - регистрация обращений в Государственной информационной системе

  жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ);

  - загрузка ответов на обращения/входящие в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ);

  - регистрация в системе Электронная приемная;

  - оформление почтовой корреспонденции;

  - осуществляет поиск документов согласно

...

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Что мы от Вас ожидаем:

• наличие специального медицинского

...

Секретарь: тот, кто держит всё под контролем

Нам нужен человек, который любит, когда документы на своих местах, канцелярия вовремя заказана, а поручения не теряются. Если вы из тех, кто замечает детали и не даёт мелочам сорвать важные процессы — это вакансия для вас.

В «Пышкинских традициях» мы работаем в понятных, отлаженных процессах и ценим тех, кто помогает сохранять этот порядок.

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• коммуникации с действующими партнерами – организаторами агропромышленных выставок;
• выстраивание новых партнерских отношений с организаторами агропромышленных выставок
• организация реализации проектов компании
• поиск,

...

Секретарь руководителя в Институт развития образования

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и окунуться в атмосферу образовательных проектов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация работы приёмной руководителя: встреча посетителей, координация звонков и корреспонденции
• Работа с электронной почтой, регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение делопроизводства
• Подготовка и оформление

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• коммуникации с действующими партнерами – организаторами агропромышленных выставок;
• выстраивание новых партнерских отношений с организаторами агропромышленных выставок
• организация реализации проектов компании
• поиск,

...

Бизнес-ассистент собственника

Уфа | офис | полная занятость, 5/2

Ищем бизнес-ассистента собственника в группу компаний, основное направление которой — охранный бизнес в нескольких регионах. Дополнительно собственник развивает IT- и туристические проекты.

Нам нужен человек, который не просто получает поручения, а организует их исполнение, держит под контролем сроки и людей и помогает собственнику высвобождать время для действительно важных задач.

Что предстоит

...

Бизнес-ассистент директора / менеджер операционных проектов

Здравствуйте, я директор компании «ZVEZDA Спецтехники». Мы поставляем и продаём спецтехнику из Китая, работаем по всей России. В команде 25 сотрудников, основной офис находится в Уфе.

Многие рабочие вопросы и согласования пока проходят через меня. Ищу бизнес-ассистента, который поможет наладить взаимодействие сотрудников, контролировать договорённости и выстроить процессы, работающие без моего постоянного участия.

Мне

...

Мы развиваем проекты в сфере маркетплейсов и ищем ответственного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционных задач и стать правой рукой руководителя.

Обязанности:

- Контроль выполнения задач и дедлайнов.- Ведение календаря руководителя.- Постановка и контроль задач команде в YouGile.- Поиск и систематизация информации.- Работа с таблицами и документами.- Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками.-

...

Компания «ВиЦыАн» - более 20 лет представляет в России товары для учреждений здравоохранения и социального обеспечения.

Наш отдел продаж активно растет, клиентов становится больше, поэтому мы ищем надежного и внимательного Ассистента отдела продаж.

Ваша главная задача — разгрузить менеджеров, взять на себя первичную обработку входящего потока клиентов и навести идеальный порядок в документах.Обязанности

• Работа с входящими заявками: принимать

...

Вакансия: Ассистент врача-стоматолога

График работы:

· 1 смена: с 9:00 до 15:00

· 2 смена: с 15:00 до 9:00

· Сменный график, по договорённости.

Обязанности:

· Ассистирование врачу-стоматологу во время приёма пациентов.

· Подготовка стоматологического кабинета, инструментов и материалов к работе.

· Выполнение рентгенологических снимков (при наличии обучения/допуска).

· Обработка, дезинфекция, предстерилизационная очистка и стерилизация инструментов.

· Ведение журналов стерилизации

...

Амир Салимгареев - предприниматель и основатель успешной юридической компании "Легко и Законно". Его профессионализм и стремление к совершенству делают его одним из лучших в своей области. Кроме деловых качеств, Амир - прекрасный семьянин и активный пользователь социальных сетей, всегда готов поделиться своими знаниями и опытом с другими. Его членство в бизнес-клубе "В Фокусе" подчеркивает его стремление к развитию.

Мне нужен

...

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ / ОПЕРАЦИОННЫЙ УПРАВЛЯЮЩИЙ

Ищем человека, который умеет не просто «выполнять поручения», а видеть всю картину бизнеса, находить слабые места и доводить задачи до результата.

Если вы любите порядок, умеете организовывать людей и процессы, быстро разбираетесь в новых инструментах и активно интересуетесь ИИ— возможно, мы ищем именно вас.

Наша компания - крупный селлер мебели. Мы успешно работаем более 10 лет

...

В "Центр семейной стоматологии" в связи с открытием нового филиала идет набор врачей-ординаторов на должность ассистентов с последующим трудоустройством на врачебную должность

Обязанности:

• Подготовка кабинета к приему пациентов;

• Помощь доктору на всех этапах приема;

• Участие в реализации комплексных планов лечения.

Требования:

• Опыт работы ассистентом не обязателен;

• Выпускники медицинских ВУЗов;

• Трудолюбие и аккуратность;

• Вежливость и опрятный внешний вид.

Условия:

- Оплачиваемая

...