Работа: ассистент секретаря в Уфе, 102 вакансии

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Секретарь.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

О компании

Мебельное производство ООО "МЕБЕЛЬНЫЙ МАСТЕР", производит красивую, удобную и уютную мебель для дома, офиса и предприятий торговли.Компания активно развивается, растёт и автоматизирует процессы.

Руководитель ценит порядок и предсказуемость и стремится создать систему во всех процессах. Поэтому мы сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи

• Планирование и контроль – вести календарь (Google), напоминать о встречах и дедлайнах, собирать

...

Заголовок: Ассистент заместителя коммерческого директораКомпания: ГК СКСАдрес: Уфа, ул. Менделеева, 229/1Занятость: Полная занятость, полный деньГрафик: 09:00–18:00, работа в офисе (ежедневное присутствие)

Описание вакансии

ГК СКС – группа компаний с широкой сетью обособленных подразделений (ломбарды, МФО). В коммерческой дирекции открыта вакансия ассистента заместителя коммерческого директора (по операционной деятельности или по оптово-розничному обороту). Также возможна работа непосредственно с

...

Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания по продаже мебели на маркетплейсах. Наши товары представлены на крупнейших площадках, а команда ежедневно работает над масштабированием бизнеса и запуском новых проектов.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем ключевые процессы компании.

Чем предстоит заниматься:

✔ Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;

✔ Выступать коммуникационным центром

...

Бизнес-ассистент собственника кафе

Мы развиваем современное новое кафе в Уфе и ищем энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить процессы роста.

Чем предстоит заниматься

* Контроль выполнения задач команды.

* Подбор и адаптация сотрудников.

* Организация обучения персонала.

* Ведение социальных сетей совместно с подрядчиками.

* Работа с сайтом и рекламными материалами.

* Взаимодействие с подрядчиками.

*

...

Ассистент руководителя отдела коммерческих операций

Компания: стабильная компания с развитой сетью подразделенийЗанятость: полнаяФормат работы: полный день, офис

О вакансии

В связи с расширением задач ищем ассистента руководителя отдела коммерческих операций.Эта роль подойдёт внимательному, организованному и системному специалисту, который умеет работать с отчётностью, координировать процессы и поддерживать порядок в задачах и документах.

Вам предстоит помогать в ежедневной операционной

...

Мы развиваем проекты в сфере маркетплейсов и ищем ответственного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционных задач и стать правой рукой руководителя.

Обязанности:

- Контроль выполнения задач и дедлайнов.- Ведение календаря руководителя.- Постановка и контроль задач команде в YouGile.- Поиск и систематизация информации.- Работа с таблицами и документами.- Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками.-

...

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Что мы от Вас ожидаем:

• наличие специального медицинского

...

Ищем бизнес ассистента для работы напрямую с руководителем крупного автопарка. Нужен человек, который умеет быстро думать, организовывать процессы, держать под контролем множество задач и доводить дела до результата.

Что нужно будет делать:• Выполнять поручения руководителя и контролировать их исполнение• Вести коммуникацию с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами• Организовывать встречи, переговоры и рабочие процессы• Контролировать сроки выполнения задач

...

Мы ищем ассистента менеджера по закупкам для операционного сопровождения закупок и поставок.

Основная задача — поддерживать актуальность данных, вести учет, контролировать информацию по заказам, поставкам и оплатам, а также обеспечивать менеджера по закупкам необходимыми данными для принятия решений.

Важны внимательность к деталям, любовь к порядку в таблицах и системный подход к работе.

Чем предстоит заниматься

Ведение учета и таблиц

Заполнение

...

В "Центр семейной стоматологии" в связи с открытием нового филиала требуется ассистент врача-стоматолога.

Обязанности:

• Подготовка кабинета к приему пациентов;

• Помощь доктору на всех этапах лечения.

Требования:

• Опыт работы ассистентом не обязателен;

• Выпускники медицинских колледжей;

• Трудолюбие и аккуратность;

• Вежливость и опрятный внешний вид.

Условия:

- Оплачиваемая стажировка;

- Официальное трудоустройство;

- Официальная зарплата;

- Почасовая оплата;

- Бонусы за дополнительные обязанности;

...

Мы — активно растущая e-commerce компания, занимающаяся продажами на маркетплейсах (Wildberries).

Ниша- одежда, собственное производство.

Мы растём, расширяем ассортимент и усиливаем команду крутыми специалистами, которые готовы развиваться в сфере маркетплейсов. На данный момент мы находимся в поиске Бизнес-ассистента (удалённо).

Обязанности:

• Внедрение и контроль CRM системы

• Ведение соц. сетей компании. Создание контента для Пинтерест и Instagram

• Создание контента карточек товара

...

Компания “DENTAL HALL” уже 8 лет занимает лидирующие позиции среди лучших стоматологий Уфы. Мы используем только инновационное оборудование, самые передовые технологии, индивидуальный подход к каждому нашему пациенту. Мы постоянно совершенствуемся, растем и обеспечиваем самые высокие стандарты качества и сервиса.

Приглашаем в нашу команду ассистентов стоматологов для работы в паре с настоящими профессионалами.

Что мы от Вас ожидаем:

• наличие специального медицинского

...

ООО«КСТ ЭНЕРГО ИНЖИНИРИНГ» приглашает в свою команду бизнес-ассистента, «архитектора» рабочего пространства и времени руководителя. Если вы готовы стать надежным связующим звеном между амбициозными бизнес-задачами и повседневным комфортом, освободить руководителя от операционной рутины, обеспечив идеальный порядок в графике, коммуникациях и решении частных задач, мы будем рады видеть вас в нашей компании!

Обязанности:

Бизнес-блок:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (Calendar Management).

...

МТК -РАЛ -Башкортостан - государственная организация, предоставляющая услуги для сельхозпредприятий: пахотные работы, посев, обработка, уборка урожая. Компания гарантирует стабильность в работе, в том числе в достойной и своевременной оплате.

В связи с ростом компании и необходимостью оптимизации рабочих процессов приглашаем ассистента генерального директора с совмещением должности офис-менеджера

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора
• Ведение деловой переписки и документации
• Подготовка отчетов,

...

• Бизнес-ассистент / Помощник руководителя Ищу сильного помощника руководителя. Нужен человек, который умеет держать порядок в задачах, быстро соображает, не теряется под нагрузкой и умеет доводить дела до результата. Это не позиция «посидеть на звонках». Нужен человек, который умеет брать ответственность и разгружать руководителя.
• Что предстоит делать:
• Контроль задач и дедлайнов
• Ведение CRM и операционных процессов
• Координация команды и подрядчиков
• Организация

...

Центр Коммерческой Безопасности — проект для собственников бизнеса.

Мы помогаем предпринимателям выстраивать более управляемый и устойчивый бизнес.

Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет развивать деловые связи, поддерживать коммуникации с клиентами и партнёрами, сопровождать договорённости и держать в порядке рабочие процессы.

Это не классическая административная роль и не продажи по скриптам. Здесь важно быть рядом с бизнесом, понимать контекст,

...