Работа: ассистент секретаря в Уфе, 74 вакансии

Полный рабочий день трудоустройство по ТК РФСоставление смет, актов выполненных работ, форма КС-2, КС-3 (водопровод, канализация)

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Это "диспетчер" и "гейткипер" собственника. Ваша задача — высвободить время и когнитивный ресурс руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку. Вы должны предвосхищать потребности руководителя.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Не просто вносить встречи, а управлять расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Если:

- У тебя есть диплом о законченном среднем/высшем медицинском образовании

- Знаешь санэпидрежим, основы оказания первой помощи

- У тебя есть медицинская книжка с пройденным медосмотром

- Тебе интересен карьерный рост

- Есть желание приобрести опыт работы от первоклассных специалистов в стоматологии

- Ценишь стабильность и хочешь работать в надежной компании

Присоединяйся к нашей дружной команде.

У нас открыта

...

Ассистент (с перспективой карьерного роста)

Офис, Уфа | График: 5/2 | З/п: от 80 000 ₽ (+фиксированный оклад)

Что тебя ждёт:

• Работа в современном, комфортном офисе;
• Пятидневка, стабильный график с 9:00 до 18:00;
• Оклад + премии: от 80 000 рублей — мы ценим твоё время и вклад с самого начала;
• Наставничество и поддержка от опытной команды;
• Реальные возможности карьерного роста

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Крупной оптовой компании, официальному дилеру известных брендов LUKOIL, SINTEC, Rolf в Республике Башкортостан требуется ассистент руководителя отдела корпоративных продаж.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя отдела,
• Формирование отчетов, в том числе из 1С,
• Аналитическая работа по заданиям руководителя отдела,
• Контроль выполнения задач внутри команды и соблюдение сроков,
• Уверенное владение Word, Excel-таблицами, Power point,
• Навыки работы в Internet и браузерах,
• Взаимодействие с отделами:

...

Юникон Акционерное Общество - крупнейшая национальная аудиторско-консалтинговая компания с 35-летней историей. В портфеле Юникон АО — несколько тысяч клиентов, более половины из них — крупнейшие национальные компании, банки и государственные корпорации, входящие в топ-100 российского бизнеса.

Мы ищем ответственных, целеустремлённых и готовых к обучению начинающих специалистов, которые хотят развиваться в области аудита, разобраться в финансовой отчетности компаний, понять, как выстроены

...

Компания «Зимний дворец» существует уже более 20 лет и является лидером на рынке оптовых поставок бытовой химии и хозяйственных товаров по Республике Башкортостан.

На данный момент в наш дружный коллектив требуется "Ассистент руководителя/ Офис менеджер".

Обязанности:

- Подбор персонала, работа с сайтом HH.ru, проведение первичных собеседований;

- Выполнение поручений руководителя;

- Систематизация и анализ информации, работа с таблицами;

-

...

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 28 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции

...

Юникор.Компани — это современная международная компания, объединяющая передовые цифровые технологии и классические услуги в сфере недвижимости. Мы предоставляем более 70 видов услуг для покупателей, продавцов и арендаторов жилья, делая процесс покупки и продажи быстрым и комфортным. Наша цель — помогать людям решать жилищные вопросы легко и эффективно, оставляя время для важных дел.У нашего агентства 5 успешно работающих офисов, которые

...

Хотите стабильно зарабатывать от 76 000 рублей и быстро начать работать в сфере недвижимости?

Забудь о «скучной» работе, где ничего не меняется.

Агентство недвижимости «НОВЫЙ ДОМ» открывает двери для амбициозных людей, готовых к динамичному развитию!

Мы ищем яркого и энергичного менеджера по продажам недвижимости! Опыт не важен — мы готовы обучить вас с нуля!

Агентство недвижимости «НОВЫЙ ДОМ» — успешный

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (Мicrosoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Мы ищем ответственного и инициативного секретаря-референта, который станет правой рукой руководителя. Если вы обладаете отличными навыками ведения документооборота, умеете эффективно организовывать своё время и время руководителя, а также готовы принимать входящие звонки и документы, то мы ждём именно вас.

Вам предстоит заниматься делопроизводством, обрабатывать корреспонденцию, организовывать переговоры, планировать рабочий день руководителя, отвечать на звонки, заказывать канцелярию и оказывать информационную поддержку

...