Работа: ассистент секретаря в Уфе, 115 вакансий

АНО "ЦСР РБ" - центр, занимающийся разработкой и реализацией проектов и стратегических инициатив на развитие экономического потенциала Республики Башкортостан.

Обязанности:

• Обеспечение целевого присутствия на информационных площадках (региональные СМИ, социальные сети);
• Поиск и генерирование информационных поводов по различным направлениям работы компании;
• Сбор информации внутри компании, подготовка и публикация пресс-релизов, комментариев, интервью под разные задачи;
• Выстраивание отношений со СМИ;
• Ведение внешних каналов

...

Вакансия: Бизнес-ассистентКомпания Септик Гарант ищет активного и инициативного Бизнес-ассистента!

СЕПТИК ГАРАНТ – ведущий поставщик станций биологической очистки в регионе.

Наша компания занимается подбором, установкой и обслуживанием автономных канализаций для частных домов и коммерческих объектов по Уфе, РБ
и по России.

Что вы будете делать? - Ведение таблиц учета деятельности компании: продажи, замеры, лиды.- Сбор папок для замерщиков.-

...

О позиции

Ищем человека на гибридную должность: офис-менеджер с функциями ассистента по сопровождению сделок руководителей компании. Параллельно с обеспечением жизнедеятельности офиса вы будете вести документационную и процедурную часть продаж – от подготовки коммерческого предложения до контроля отгрузки. Одновременно в работе – от одной до пяти сделок.

Должность подойдёт человеку, который любит порядок в документах, умеет держать в голове несколько параллельных

...

Условия:

• Работа в будние дни, пн-пт в 10.00 до 18.00, по средам - до 19.00,
• Официальное оформление,
• Возможен карьерный рост и повышение заработной платы
• Интересная работа в дружном коллективе,
• Юридический стаж,
• Опыт работы в сфере нотариата, МФЦ, судах приветствуется
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы при наличии способностей и желании освоить профессию.
• Испытательный срок.
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Требования

стаж работы 1 год или начальное профессиональное образование.

Должностные обязанности

организация делопроизводства;

• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• основы организации труда и управления;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы административного права;
• законодательные и

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в полном объеме, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей,

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Обязанности:

• знание 44-ФЗ, 223-ФЗ будет преимуществом
• делопроизводство
• помощник бухгалтера
• помощь в создании и поддержки благополучной репутации фирмы
• помощь в организации деловых и торжественных мероприятий для компании.
• Требования:

• экономическое образование
• внимательность, коммуникабельность
• организованность, целеустремленность, пунктуальность
• Условия:
• график с 9:00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
• работа в офисе, с удобной маршрутной развязкой
• дружный коллектив
• карьерный рост
• трудоустройство по ТК

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение деловым письмом;

- Ответственность, cобранность, стрессоустойчивость;

- Образование от средне-специального.

Обязанности:

- Приём и регистрация входящей и исходящей документации;

- Обработка входящих звонков;

- Постоянный мониторинг электронной почты;

- Поддержание общего порядка в приёмной и кабинете руководителя.

Условия:

- График 5/2 с 08:00 до 17:00;

- Трудоустройство

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Обязанности:

• Ведение и организация полного документооборота (регистрация, оформление, хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка отчетов и служебной документации
• Ведение деловой переписки
• Ведение и учет личных дел, трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, воинского учета
• Организация работы офиса и административная поддержка
• Приём посетителей и обработка входящих звонков
• Формирование авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, путевых листов
• Оформление, учет

...

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Требования:

• знания ПК, быстрый и грамотный набор текста
• внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность

• умение работать с документами
• умение работать в режиме многозадачности
• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Стабильная оплата
• размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и испытательного срока

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, клиентов или гостей.
• Ответы на запросы, организация встреч, ведение телефонных переговоров.
• Работа на ресепшн (receptionist), прием и регистрация посетителей.

Требования:

• наличие среднего профессионального, высшего образования;
• аккуратность, оперативность, усидчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• организованность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в современном офисе в дружном коллективе;
• График работы - с понедельника

...

Помощник руководителя

Ключевые навыки:

• Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
• Подготовка и анализ информации по запросу.
• Координация работы с подрядчиками.
• Контроль за выполнением задач сотрудниками.

Требования:

• Грамотность!
• Опыт работы по специальности от 1 года.
• Знание офисных программ, графических редакторов, умение работать с нейросетями.
• Организованность, самостоятельность, не

...

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное делопроизводство.Обязанности

• Ведение делопроизводства

Требования

• Знание правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, владение прикладными программами (СЭД Дело, Word, Excel и др.)
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации для грамотного оформления деловой документации
• Знание этики, основ делового общения и стиля, составление писем

Условия

• Стабильная работа в офисе с

...

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Обязанности:

• Работа в 4 руки с врачом-стоматологом;
• Ведение необходимой учетно-отчетной документации;

Требования:

• С со средне-специалным медицинским образованием
• Опыт работы приветствуется, также проводим качественное обучение на базе клиники с опытными специалистами за короткий срок;

• Доброжелательность и внимательность
• умение работать в команде
• желание развиваться

Личные качества:

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Быстрая обучаемость;

Условия:

• Современные и комфортные условия работы;
• сменный график
• Работа в команде профессионалов

...