Работа: делопроизводитель в Уфе, 37 вакансий

Ищем ответственного офис-менеджера с опытом и без, но готового обучаться, желающего профессионально расти и развиваться. Основные качества сотрудника: порядок, дисциплина и проактивность.

Мы онлайн магазин №1 в сфере EDC на маркетплейсах.У нас есть свой офис и готовая команда. На маркетплейсах мы c 2020 года, еще у нас есть свой YouTube и Телеграмм каналы. Работа настроена!В планах увеличивать оборот

...

Уважаемые соискатели, прошу обратить внимание что вакансия временная (Ставка декретная)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документов в системе электронного документооборота АСУД;
• Взаимодействие с Почтой России, отправка и получение писем.
• Систематизация и хранение документов архива;
• Формирование папок для хранения документации;
• Частичное замещение помощника руководителя (серкретаря) в момент отсутствия основгого сотрудника;
• Выполнение текущих поручений руководства.

Требования:

• Средне специальным образованием;
• Знание

...

Обязанности:

• заносить данные в CRM
• заносить данные в 1 С
• умение работать с документами

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• заработная плата выплачивается своевременно
• график работы с 9:00 до 20:00
• график работы 2/2

Обязанности:

• Поддержка инженерно-аналитического центра в части документооборота.
• Оформление служебных записок, проектов исходящих писем по отделу в системе электронного документооборота.
• Подготовка документов и электронный документооборот по договорам отдела.
• Ознакомление сотрудников отдела с приказами, молниями в системе электронного документооборота, ведение журналов ознакомления.
• Консолидация и отправка материалов еженедельной отчетности по отделу.
• Подготовка первичной документации при закрытии объемов.

Требования:

• Владение навыками деловой переписки, знание

...

Обязанности:

• Подготовка документации (договоры подряда, договоры купли-продажи, соглашения, доп. соглашения, акты сдачи-приемки работ, акт передачи ИД по сданному объекту и т.п.);
• Распределение входящей документации по соответствующим папкам;
• Сканирование документации и сохранение в соответствующую папку на компьютере;
• Сохранение всех фотографий и видео объектов с телеграмм-канала в папку на компьютер;
• На сайте строим.дом.рф загрузка проектов и создание сделки;
• На сайте домклик загрузка

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

Ты любишь порядок в делах, умеешь общаться с людьми, есть желание обучаться и развиваться? Тогда эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции;

• ведение авансовых отчётов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)

• выполнение поручений руководителя.

Что нам важно:

• умение работать с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL;
• желание обучаться и развиваться;
• рассматриваем кандидатов без опыта

...

Обязанности:

• прием, регистрация входящей и исходящей документации, работа с официальной электронной почтой, работа в программе СЭД-Дело, Outlook, подготовка приказов, работа с обращениями граждан, деловая переписка.

Обязанности:

• Прием и раскладка входящей корреспонденции. Конвертация корреспонденции, подготовка к отправке. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Регистрация в программе финансовых чеков и почтовых отправлений.
• Сканирование большого объема документов (40-50 листов). Раскладка документации в архиве.
• Внесение входящих и исходящих писем в программу
• распечатка шаблонных документов из программы.
• Соблюдение порядка в офисе и документообороте.

Требования:

Образование не ниже средне специального

Владение ПК и

...

Работа с документами

Обязанности:

• Протоколирование рабочих совещаний;
• Подготовка проектов и постановка утвержденных поручений на контроль;
• Контроль исполнения протокольных поручений;
• Анализ эффективности исполнения поручений;
• Регулярная подготовка сводных отчетов;
• Фиксирование и контроль поручений непосредственного руководителя;
• По запросу руководителя подготавливать аналитические, информационные, справочные, презентационные и иные материалы.
• Сохранять конфиденциальность служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения протоколов совещаний под председательством первых лиц компании;
• Опыт работы и

...

Обязанности

• регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• получение и рассылка электронной почты;
• ведение реестров документов;
• загрузка документов в электронные системы учёта, отслеживание статуса;
• ведение деловой переписки с контрагентами (составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.);
• оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов;
• организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• решение хозяйственных и бытовых

...

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Отправка и получение писем в почтовом отделении;
• Работа в личном кабинете подрядчика;
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, питьевой водой, своевременная заправка картриджей;
• Ведение табеля офисных сотрудников;
• Работа с сайтом компании

Требования:

• Знание офисной техники и офисных программ на уровне уверенного пользователя: MS Word, Excel; Acrobat
• Внимательность к деталям, системность, ответственность, коммуникабельность, адекватность, пунктуальность, логическое мышление, обучаемость, быстрое схватывание

...

Обязанности:

Работа в системе электронного документооборота.

Подготовка официальных писем.

Обработка телефонных звонков, поступающих в учреждение.

Подготовка ежемесячных, квартальных отчетов.

Организация встреч руководителя, подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).

Требования:

Грамотная письменная и устная речь.

Целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, деловой стиль общения, организованность и самодисциплина, высокая концентрация внимания, эмоциональная устойчивость, высокий уровень ответственности.

Наличие высшего образования

...

Обязанности:

• Обработка поступающих заявок от клиентов
• Запрос и заполнение актов выполненных работ, договора
• Оформление учебно-методической документации

Условия:

--- График работы с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет и основ документооборота

ЦЕНТРКОНСАЛТ - это современная, динамично развивающаяся компания, предлагающая широкий спектр консалтинговых услуг для бизнеса - от помощи в регистрации фирмы до получения всех видов разрешений и лицензий.

• Мы с 1998 года на рынке, клиенты нас знают и доверяют нам

• Мы лидеры по количеству клиентов в России и СНГ

• Входим в ТОП-3 по образовательным лицензиям

• Входим в ТОП-5 по строительному лицензированию

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение документооборота юридического отдела;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Подготовка стандартных заявлений в суд;
• Контроль своевременного поступления документов;
• Ведение архива документов;

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной федеральной, динамично развивающейся компании;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек (
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы - 5/2, с 9:00 до

...