Петербургский офис TMG (Transit Media Group) — крупнейшая в России компания по размещению рекламы на общественном транспорте, открывает вакансию на позицию «Секретарь-референт». Работа в TMG — это: Возможность развиваться в большой компании (лидер отрасли, 25 лет на рынке, штат 250) Уверенность в завтрашнем дне Комфортные условия труда и чудесный коллектив Основные функции: Прием и распределение звонков. Ведение внутреннего документооборота компании....
Обязанности: Полное сопровождение деятельности коммерческого директора; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, презентаций, справочных и иных материалов; Сопровождение рабочего графика руководителя, ведение расписания рабочего графика; Организация поездок руководителя (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и т.п.); Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч; Письменные и устные переводы; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с корреспонденцией, делопроизводство; Встреча гостей. Требования: Высшее образование...
Oпиcаниe рaботoдателя: нотаpиальнaя контоpa нoтapиуcа г. Уфa Tpeбoвания: - высшее обрaзoвание, неoкoнчeнноe высшeе oбразoваниe, не oбязатeльнo юpидичеcкoе. - желaние pабoтать, учитьcя и рaзвиватьcя, aктивность, тpудолюбие, челoвeкoлюбие, тактичнoсть, aккуpатнoсть, внимaтельность. - знание орг техники, компьютерной техники, ворд, принтер, компьютер, сканер. Обязанности: прием и составление документов, делопроизводство. Условия: - с 9-00 по 18-00 часов; - возможен сменный график работы; - возможно прохождение...
На постоянную работу требуется офис-менеджер в отдел продаж. Обязанности: прием входящих звонков; Консультация физических и юридических лиц по вопросам заключения договоров, оплаты счетов, оказания услуг; Регистрация входящих звонков (Журнал регистрации звонков); Работа с электронной почтой Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel; Грамотная устная и письменная речь; Умение пользоваться оргтехникой и основными программами; Условия: Официальное трудоустройство, соц.пакет; График работы...
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Своевременный прием и первичная обработка входящих документов Обработка и отправка исходящих документов Организация планирования рабочего времени руководителя Организация командировок руководителя Подготовка документов к поездке руководителя Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства...
Должностные обязанности: Работа с документами, выполнение поручений главного врача. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа в системе электронного документооборота (СЭД). Своевременное ознакомление сотрудников с необходимой документацией. Подготовка писем и другой документации. Регулярная работа с электронным календарем и почтой. Информирование сотрудников о предстоящих совещаниях. Работа с обращениями граждан по телефону. Требования: С опытом работы Мы предлагаем: С пн - пт с...
Основные требования: Грамотная речь Умение организовывать рабочее место, рационально спланировать работу, обеспечить безусловное выполнение каждодневных задач; Навыки работы с оргтехникой: телефон, МФУ - умение копировать, сканировать, IP-телефония (умение переключать звонок на нужного сотрудника, умение организовывать конференц-связи); Подготовка коммерческих предложений; Ведение деловой переписки. Работа с ПК и офисными программами: Электронная почта, Microsoft Word, Excel, 1С:Предприятие версия 7.7 и 8.0, на уровне...
Описание работодателя: в компанию требуется сотрудник. Требования: знание оргтехники, факс,программы Microsoft. Обязанности: Встреча гостей, приём звонков, собирать отчетности с филиалов, выполнять поручения руководителя. Условия: Полный рабочий день График с 9:00-19:00 Выходной: воскресенье
Должностные обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; внешние и внутренние коммуникации, прием звонков. Модерирование совещаний, составление протоколов; Контроль оплаты ком.услуг, аренды; проведение расходов в базе 1С, сверка задолженности с арендодателями, ресурсоснабжающими организациями, передача показаний счетчиков воды, э/энергии, заключение договоров по ком.услугам (при необходимости) Ведение базы поставщиков; Ведение архива документов на бум.носителе и в эл.виде Заявки на открытие обособленных подразделений,...
Обязанности: • Вести протоколы совещаний • Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов • Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ • Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий • Обеспечивать выполнение...
Должностные обязанности: Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы...
Требования: - Ответственность - Исполнительность - Коммуникабельность Обязанности: - Встреча посетителей - Консультирование клиентов и поставщиков по телефону - Еженедельная отчетность Условия: - Полный/неполный день - Доходпремии - Возможно неофициальное трудоустройство - Перспектива карьерного роста - Лояльное руководство - 18 до трудоспособного
Должностные обязанности: Работа вахтовым методом на месторождение "Белая Гора" (Хабаровский край, Николаевский район) Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя пром. площадки. Подготавливать приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы по поручению руководителя, ведение работы по подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, данных), регистрация входящей, исходящей документации, формирование дел, архива, планирование рабочего распорядка руководителя и выполнение отдельных распоряжений Требования: Образование: высшее, среднее профессиональное....
Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, все участки работы подбор персонала ведение документооборота компании секретарское делопроизводство обеспечение жизнедеятельности офиса компании Требования: высшее, среднее специальное ( юридическое) опыт работы от 3 лет (в сфере кадрового делопроизводства) знание программы 1С: "ЗУП" грамотная речь, быстрая скорость набора текстов, уверенный пользователь пакета "Мs. Office" опыт работы с офисной техникой, средствами коммуникаций Условия: официальное...